8Manage FAS 是一個基于項目的 ERP，旨在滿足基于項目的企業需求，幫助企業一次又一次地識別、贏得、優化和交付成功的項目。8Manage FAS 按項目提供流程、KPI 和其他重要指標的整體視圖。8Manage FAS 在單個系統中管理多種功能, 能夠收集和分析數據，為利害關系人提供他們需要的關鍵業務信息，以便以即時的方式運營和管理其各個業務部門。

最終結果和 WIP 重點

傳統的 ERP 系統專注于業務流程的最終結果。例如，在制造工廠中，傳統的 ERP 會顯示整個制造過程的最終階段報告。因此，它會在事后跟蹤并生成報告。

8Manage FAS 旨在為你的業務項目提供端到端的 WIP (Work In Progress，活動進行中) 透明度。它深入挖掘生產的細節，如勞動力、庫存和里程碑。這提供了單個項目和流程的更完整視圖。8Manage FAS 提供的 WIP 信息可以突出你的業務流程，以便準確了解業務和運營需要改進的地方。

復式記賬與單式記賬

傳統的 ERP 系統使用復式記賬（發明于 15 世紀，當時還沒有計算機）來進行財務核算。從本質上講，它們必須嚴重依賴人工借記和貸記輸入，不可能實時提供真實的 WIP 信息。8Manage FAS 使用單式記賬進行管理核算，能夠實時提供 WIP 信息。換言之，傳統的 ERP 系統為業務流程的最終結果提供核算快照，而 8Manage FAS 在你進行業務和運營的同時更深入地挖掘并提供核算信息。

商業價值

建筑與工程公司、政府承包商、咨詢公司、建筑公司、營銷機構和會計師事務所等基于項目的組織有不同的要求，他們需要從三個維度來看待他們的業務：賬戶、組織（部門或業務單位）和項目。

不幸的是，傳統的 ERP 軟件不包含這些維度，除非它被定制為從面向項目的角度進行操作，這增加了總擁有成本并且需要更長的時間來實施。不僅如此——定制是有風險的，而且往往效果不佳。實際上，大多數使用傳統 ERP 的企業會在單獨的工具或電子表格中跟蹤項目細節。

8Manage FAS 是一個項目 ERP，專為以項目為中心的組織設計，因此不需要定制。這使得它比傳統的 ERP 實施起來更便宜、更快，并且消除了定制帶來的風險。通過將每筆交易與賬戶、組織和項目聯系起來，項目 ERP 可以生成對任何業務都至關重要的準確且及時的見解，包括財務報告、發票、工資單和項目狀態報告。

主要功能

8Manage FAS 提供以下主要功能。大多數功能有助于最大限度地提高生產力和收入。

會計提供項目成本、收入、利潤和運營的報告。你可以快速確定項目是否資源不足、超出預算或存在其他風險。

對于提供多種產品的復雜公司而言，基于項目或組織實時分解財務的能力可以成為救命稻草。你可以更輕松地確定哪些項目或組織具有成本效益，以及你在哪里虧損。

所有這些信息都是自動匯集的，因此你不必在事后執行檢測工作并維護單獨的電子表格。

項目管理集中并整合多個流程。它可以促進團隊溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，并顯示需要完成的其他并發活動。

系統屏幕傳達關于可用資源、重疊項目和里程碑的時間表，揭示了執行活動的預算和資源，以及他們將同時完成的其他活動。工具管理時間和費用錄入、發票、計費、建議和合同，以通過滿足客戶不同的計費要求來優化 AR 流程。

商業智能(BI) 從多個系統中的數據中提取信息并將其轉換為可操作的信息，將數據豐富、知識匱乏的組織轉變為知識豐富的組織。 8Manage FAS 是按項目、部門、賬號、客戶、組織、供應商等評估結果的一站式商店。每個 ERP 儀表盤都與 KPI 或指標相關聯，例如收入、利潤、積壓、勞動力利用率、提案贏得率、現金流、未結銷售天數或有風險的項目。

客戶關系管理 (CRM) 有助于管理、跟蹤和預測機會。用戶通過銷售周期創建活動并跟蹤潛在客戶和客戶的進度。識別銷售周期中的薄弱環節以及回頭客的類型對于規劃未來的項目非常寶貴。提案自動化簡化了追求和贏得項目的過程，降低銷售過程中的成本并提高提案質量。

自動合規規則流向項目，從合規中消除猜測。規則可以提前執行，這樣在對賬或審計之前就能發現違規行為。8Manage FAS 專為重合規行業（例如政府合同）而構建，可大大降低不合規風險，并使審核員能夠輕松評估和驗證合規性。

供應管理提供單一渠道，你和業務合作伙伴可在此基于對產品生命周期、庫存和設備位置跟蹤的全面了解進行協作、分析和預測。

電子采購允許你從計劃到批準、采購、裝運和接收采購和跟蹤材料。當采購是你項目系統的一部分時，你無需在單獨的系統中輸入采購訂單或將其與項目系統對帳。

供應鏈管理促進供應商和業務合作伙伴之間的溝通，條形碼和 RFID 掃描儀有助于在生產的每個階段管理庫存和設備。

該信息在最后進行編譯，以便于閱讀整個供應鏈的快照。任何可登錄用戶都能輕松使用它，以防整個組織的信息丟失或溝通不暢。

基于項目的制造允許你將車間活動與詳細級別的財務管理、會計、合規和項目管理聯系起來。制造工具為復雜的產品組裝或維護、修理和大修提供說明。他們還收集重要信息，例如操作的開始時間和停止時間以及質量檢查結果。項目狀態和成本信息從車間反饋到 8Manage FAS。

多項目管理可以更深入地了解業務流程。它們最適用于基于項目的多個子項目同時進行的業務，例如：

例如，一家同時處理多個項目的大型建筑公司非常適合用 8Manage FAS 進行多項目管理。他們可以單獨跟蹤和管理每個項目的微小細節，更有效地分配資源。

結論

8Manage FAS 幫助基于項目的業務最大化生產力和收入。當公司信息和項目財務聯系在一起時，你將獲得最大的企業軟件投資回報，并在每個項目中擁有無與倫比的可見性和對業務的控制。這樣你可以根據實時信息做出決策，而不是通過后視鏡進行管理。 8Manage FAS 還能簡化業務發展和人才招聘，優化利用率，發掘問題領域和機會，進而幫助企業取得更大的成功。