- 多子公司管理
在同一國家擁有多個子公司的集團面臨集中預算控制、分散預算控制和及時財務報告的挑戰。擁有跨境子公司的集團在管理和財務報告方面面臨更多的挑戰。每家子公司都必須有自己的工資、應收賬款、應付賬款,以其所在地區的貨幣繳納稅款。但是,母公司始終使用一種貨幣,整個公司都在這種貨幣下運行。所有的金融機構都必須整合到這種貨幣中。根據傳統,集中預算控制、分散預算控制和財務報告要求手動或通過多個電子表格管理活動。結果往往不準確,報告出現延誤。月底數據的匯總和核對可能要在當月實際結束后幾周才能完成。
跨境國際業務
除了財務管理上的困難,集團旗下的子公司也沒有辦法利用公司的其余部分;它們無法了解各個公司的庫存情況。例如,一個客戶正在廣州購買一種產品,但支持它的銷售團隊缺乏對其他公司或地區的了解。如果產品缺貨,而廣州子公司在當地的庫存中沒有該產品,通常它會從德國總部重新訂購。另一方面,如果它能看到境外的情況,當地的銷售團隊就能知道該商品存在于香港。使用 8Manage FAS,員工看到的情況和進行的溝通可以跨越子公司邊界。如果沒有 8Manage FAS,結果通常是銷售和交付效率低下,對同一客戶的不同銷售活動缺乏可見性,以及持續不斷的會計噩夢。
多條業務線
上述問題不僅涉及跨境企業或大型公司。經營多個業務線的人也面臨著同樣的困境,他們要在不同的法人實體之間整合他們的全部財務數據,無論他們的業務是大是小。
公司組織形式的變化似乎無窮無盡。一些向母公司匯報工作的公司可能本身也有向它們匯報工作的子公司;有些公司還管理其他的法律實體,可能都在同一個母公司之下。核算很可能非常復雜。
這些挑戰來自于無法及時匯總財務記錄,特別是無法保證準確性和符合良好治理的原則。由于缺乏全面的企業可見性,隨之而來的業務問題包括:
- 當整個銷售和訂單管理流程的完整可見性被掩蓋時,會發生收入流失
- 企業 CEO 擁有的數據不足以讓他們對自己的決定充滿信心
- 數據缺乏、不完整或不準確,對監管機構的報告和認證產生不利影響
實時、按需和端到端的解決方案
8Manage FAS 是一款實時、按需、端到端的 ERP,能滿足所有多子公司和/或跨國業務的需求。 無論你需要對跨國企業進行全面的業務管理,還是僅僅希望滿足全球銷售組織的需求,8Manage FAS 都能為你提供對分布式業務的充分控制。下面列出了 8Manage FAS 具體的多子公司和跨國業務管理功能:
多子公司銷售
使用 8Manage FAS,公司總部的高管整合了所有地區和地區的訂單、預測、配額和渠道的銷售數據,并具有直接下鉆的能力,可以查看組織層次結構任何級別的詳細信息。使用 8Manage FAS,每一步都有基于貨幣表或實時貨幣費用的實時自動貨幣轉換,因此所有的分析和報告都自動根據集團結構中的個人角色進行個性化定制。由于儀表板是 8Manage FAS 中固有的,因此在當地銷售辦事處或公司總部,不需要復雜的設置來實現這種級別的可見性。
多子公司采購
8Manage FAS 允許為每個公司必須遵守的集中采購和分散采購設置全球政策,以及設置子公司或一組子公司必須遵守的本地政策。母公司可以選擇以下一個角色與子公司一起管理采購:
- 監控
- 規則控制和監控
- 預算控制、規則控制和監控
- 預算控制、規則控制和部分集中采購
- 預算控制、規則控制和所有集中采購
然后,你可以管理多個子公司的支出,輕松分配支出,消除重復數據輸入,鞏固購買力并通過分散化集中采購。
分布式項目管理
8Manage FAS 支持跨多個業務工作場所或位置完成的項目。項目團隊是一個分散的團隊,其成員可能不會面對面,但他們都在為項目的結果而協同工作。分布式項目是工程或科學研發環境中最高的協作形式之一。分布式項目團隊需要 8Manage FAS 來跟蹤責任并實時顯示因果信息。8Manage FAS 是為數不多的可以為分布式項目團隊做到這一點的高級項目管理軟件之一。
多子公司存貨核算
8Manage FAS 能夠管理在多個子公司和部門的多個站點和倉庫中原材料、在制品和成品的訂購、儲存、加工和轉移。 8Manage FAS 是一個多幣種系統,提供以下功能和金融連通性:
- 需求預測
- 采購計劃和采購訂單
- 物流成本計算
- 商品收據
- 將商品退回供應商
- 序列號跟蹤
- 保修和到期跟蹤
- 材料請求、審批和交付
- 庫存調撥和跟蹤
- 庫存盤點和更新
全球和地方預算控制
8Manage FAS 允許為整個集團設置全局預算和控制,并為每個子公司設置本地預算和控制。預算可以從母公司分配到其子公司或部門,實際成本可以從子公司匯總到母公司。預算分配和實際匯總可以在集團組織結構內的每一層進行。
WIP 財務管理
8Manage FAS WIP 財務管理是實時的財務連接到跨多個子公司的需求鏈、項目組合、生產和供應鏈中的 WIP 工作流程。WIP 財務管理可以為你提供給定時間的工作進度、資源消耗、時間和成本消耗以及收益的增量視圖。如果沒有這些完整而實時的信息,即使你在該領域擁有高于平均水平的經驗,你也很難用新設計的方法確定要完成的估算。許多方案一次次出錯,因為它們的現狀模糊不清。換句話說,WIP 財務管理是決策支持的關鍵——沒有好的信息,就沒有好的決策。