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FAS
8Manage FAS:當您不覺得傳統 ERP 有用時

許多不認為傳統 ERP 有用的企業正在尋找項目 ERP。對于企業軟件來說,這是一種利用項目管理實踐和功能的相對新穎的方法。與傳統 ERP 相比,項目 ERP 旨在提供對公司流程更全面的概述。這種類型的解決方案對于建筑公司或項目制造商等項目公司來說是一個很好的 ERP。一些服務組織也可能發現,項目ERP很有用。


項目 ERP 與傳統 ERP

傳統的 ERP 系統幾乎完全專注于制造和會計,而項目 ERP 軟件為項目公司提供了真正的端到端解決方案。對于流程簡單的制造企業來說,傳統系統是一個很好的選擇。它們提供了管理直接生產和整體財務所需的工具。但對于擁有許多部門和其他活動部件的公司,傳統系統無法提供高度競爭力所需的綜合分析。


事實上,在項目 ERP 興起之前,許多公司開始在 ERP 平臺之外工作,匯總整個項目的報告。公司使用電子表格或其他不同的系統來記錄過去的里程碑和時間表、訂單履行策略,并執行其他類型的復雜計劃。


項目 ERP 提供在一個系統中管理上述任務所需的能力。由于許多不同的功能由單一系統管理,因此項目 ERP 可以收集和分析所有這些流程的數據。這使用戶能夠跟蹤諸如勞動力成本、客戶保留率、庫存周轉率等方面的指標。對這些指標的更高可見性提高了項目公司規劃 ERP 項目、評估進度和協作的能力。


話雖如此,當今許多 ERP 供應商都提供單獨的軟件模塊,專注于您運營的某個特定方面。這允許買家根據需要配置他們的 ERP 軟件,而不是購買一個不靈活但完全打包的系統。模塊化 ERP 系統使公司能夠根據需要獲得對其運營盡可能多的洞察力。這意味著公司可以將系統配置為僅專注于制造,或者他們可以采用多個模塊來構建包容性系統。 ERP 模塊使項目和傳統 ERP 系統之間的區別稍微不那么顯著。



項目 ERP 的主要特點

項目 ERP 帶來的最大補充之一是對人的重視。這將 ERP 從只關注有形商品制造的系統轉移到還包括服務(以及提供服務的人)的系統。制造業時代已經讓位于人——作為銷售和交易的代理人——對每個企業都至關重要的時代。為了更好地適應這種轉變,項目 ERP 包含幾個不同的組件:


項目會計

項目會計允許用戶查看項目級別的財務狀況。這些工具允許您的會計人員每天記錄與不同項目相關的成本和收入。這使您的財務報告更加有用,可以深入了解您的運營。


如果一個項目沒有按時達到其里程碑,您可以快速查看項目會計記錄,看看該項目是否資源不足?;蛘?,您發現您的公司比一般項目花費更多的錢,這促使您重新評估這個項目。項目會計可以幫助您更細致地了解業務的財務狀況,讓您能夠專注于最有問題的領域。


人力資源管理

項目 ERP 的這個組件通常由招聘、培訓、工資單以及時間跟蹤和考勤工具組成。 HRM 可用于了解單個員工的歷史,但當將其納入 ERP 時,該工具還可以顯示更大的人力資源趨勢??梢酝ㄟ^多種方式描述這些趨勢,包括圖形和圖表等可視化報告。


這可以幫助項目負責人為特定項目指定工作負載。該工具可以幫助用戶查看團隊在一年中的某個特定時間是否特別忙,甚至可以提供勞動力預測。這種可見性在企業資源規劃項目規劃和資源管理期間非常有用。當您的資源被占用,它可以預防您的企業承擔過多的新項目,同時減少生產力低下的時期。


供應鏈管理

這種類型的 ERP 提供項目制造軟件,從而更好地管理迭代供應鏈。較新的 ERP 不僅專注于生產,還提供對供應鏈的端到端管理,以便更透徹地了解產品的生命周期。首先,現代 ERP 系統具有先進的供應鏈協作 (Supply Chain Collaboration or SCC) 軟件,可以更輕松地與您的業務合作伙伴合作。 SCC 在 ERP 系統內為各方提供了一個集中資源和交流的空間。通過單一渠道傳輸所有重要信息有助于防止誤傳和信息丟失。


此外,SCM 功能可以幫助用戶了解整個供應鏈。這是通過條形碼、RFID 標簽和序列號等跟蹤工具完成的。這些工具可讓您深入了解庫存和設備在供應鏈各階段的位置。這可以進一步協助資源管理,因為您現在對使用有形組件的位置有了非常具體的了解。


除了實時位置跟蹤外,項目 ERP 軟件還可以提供分析和預測。需求預測對項目組織特別有用,因為它們支持生產計劃和資源管理。


客戶關系管理

管理您的客戶關系對于項目業務至關重要??蛻絷P系管理 (CRM) 工具為用戶提供完整的客戶數據和歷史記錄。這包括以前的對話、推銷和購買歷史。此外,許多 CRM 工具為客戶提供指定的門戶,使他們能夠直接與您的團隊溝通。 CRM 客戶門戶無需嘗試跟蹤數十個電子郵件線程,而是允許您的團隊在一個系統中管理和查詢所有與客戶相關的問題。


此外,如果您選擇正確的解決方案,CRM 軟件尤其擅長管理營銷活動。營銷管理中涉及的工具允許用戶創建活動,同時跟蹤潛在和當前客戶在整個銷售周期中的進度。在計劃下一個項目時,了解您的潛在客戶流失的位置以及有回頭傾向的客戶類型是非常寶貴的。


項目管理

項目 ERP 系統的大部分好處應該來自系統集中和集成不同流程的能力。然而,一些系統也提供通用的項目管理工具來進一步幫助項目組織。最受歡迎的圖表之一是甘特圖。


這些是一種可視化報告,用于傳達與可用資源、重疊項目和里程碑相關的項目時間表。它讓用戶了解哪些活動需要按什么順序完成、誰參與以及他們將同時處理哪些其他任務。項目管理工具還使用戶能夠管理發票、計費、提案和合同,以優化收款流程。最好的項目 ERP 軟件系統應該在這些工具方面提供很大的靈活性,適應不同的付款方式和時間表。


來自 8Manage 團隊的消息: 要為您的業務找到正確的解決方案,我們建議您查看 8Manage FAS,它可以將信息從孤島中提取出來,并將其放入可以整體分析的集中式系統中。 集成是 8Manage 的關鍵,它可以采用以前獨立的程序,如 CRM 工具和制造車間分析工具,并將它們放在一起進行跨部門評估。 最重要的是,8Manage FAS 提供了一套工具來幫助管理人員從頭到尾工作并將企業職能結合在一起。


致謝:除了一些關于 8Manage FAS 的討論外,以上信息大部分來自 https://www.selecthub.com/enterprise-resource-planning/project-based-erp/ .

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