方案
物管招采方案
挑戰
物業經理如今面臨的最大挑戰圍繞著資源管理。人員、時間和金錢是最重要的三種資源。掌握資源管理是經營一個高效盈利的物業管理機構的關鍵。
以下是物業管理領域最常見的挑戰：
- 尋找稱職員工——物業管理需要很多不同領域的專業知識，不可能在一個地方找到你需要的所有人才。
- 時間管理——手動流程和外包給合同工是生產力的殺手。
- 降低開支——降低開支其中一個最佳方法是將合適的任務分配給合適的人才，確保每個部門都能有效地進行溝通和交叉培訓。
物業管理的工作量比大多數人意識到的還要多，但使用像 8Manage 電子招采這樣的最新技術有助于戰勝物業管理方面的挑戰。
面向物業管理的 8Manage 電子招采軟件是一個直觀的云解決方案：
- 有效招聘和管理供應商
- 推動投標競爭，獲取最佳價格
- 快速應對現場需求和緊急情況
與執行背景調查相比，管理供應商需要做的東西更多。 8Manage 電子招采能提供合規情況、成功指標、背景檢查的可視化展示，為你的選擇和審批流程助力。
電子尋源招采
基于紙張的流程效率低下，容易出現人為失誤。 8Manage 提供了用于供應商信息收集的高效且可擴展的方式：
- 直觀的界面簡化了供應商培訓
- 容易集成到現有流程和系統中
- 用于比較響應的高級報告
實時電子投標
尋找合適的供應商，獲取最優的價格，更快完成工作。8Manage 電子競價促進競爭性投標，能夠將授權工作所需的時間減少 75%。
- 實時供應商消息和在線聊天
- 用于增加參與度的移動APP
- 用于復雜投標協商的高級控制
消除異常支出
云解決方案提供了單一真相來源，加強了整個機構的財務透明度和問責制。8Manage 的自動化工作流避免浪費，讓企業專注于創收活動。
- 對所有活動進行全面審計跟蹤
- 帶有自動化審批的物業規則引擎
- 用于改善開支分析的可導出報告
拓展閱讀：
