基于資源的項目管理
對項目成功/失敗影響最大的兩件事是（1）需求和（2）人力資源。 人力資源并不是即插即用的。 批準太多或太少的任務會浪費資源，任務切換也會浪費資源。如果項目經理不能替項目團隊成員消除障礙，讓每個人都走上正軌并讓團隊團結在一起，那么也會浪費資源。
項目只有在團隊成員能夠完成工作的情況下才能按時執行。 如果資源在項目經理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨詢項目經理的情況下重新分配，那么項目經理就無法完成他們的工作。一個組織只要有兩個項目需要在重疊時間共用同一個資源，那么它用的項目管理軟件就必須具備多項目的資源管理功能。
即使在一個中小型項目中，電子表格和直覺也絕對不足以應付動態的資源分配和資源使用的復雜性，更不用說在一個大型項目或項目群（多個項目）中了。 因此，項目資源管事最容易分辨出項目管理軟件是否精明練達。
常見的項目資源管理挑戰及解決方法如下：
1. 手動數據輸入占用人們的時間
挑戰：
即便只是一個資源的一周時間都能被多次劃分，然后被計劃、分配并真實使用在多個任務上。如果出現資源沖突，受影響的資源又要被重新劃分，計劃、分配及真實使用。 試想想 50 個資源，每 50 個資源需要 2500 倍的時間完成上述劃分、計劃、分配及真實使用，越來越多的員工時間將被手動數據輸入或其他重復性任務占用。在如此大的范圍內，手動任務變得越來越容易出錯。
解決方法：
8Manage PM 資源管理可自動執行這些手動任務，減少出錯的可能性，并讓員工騰出時間來完成其他任務。結果是勞動力更加精簡和高效。
挑戰：
隨著業務的增長，不同的、獨立的系統描繪出越來越不準確的公司資源視圖。這可能會消耗員工的生產力，并導致生成影響決策的準確績效數據出現時間滯后。
解決方法：
8Manage PM 資源管理可以整合跨部門和跨地點的可用信息，提供整個組織的實時業務績效可見性。這為資源規劃決策提供了依據，使員工能夠專注于更有成效的任務。
3. 溝通不暢導致效率低下
挑戰：
員工和部門之間的無效溝通可能會導致資源規劃問題，從而影響您的業務底線。由此產生的資源分配不當可能導致訂單丟失、項目交付延遲和員工效率低下。
解決方法：
8Manage PM 資源管理可以將業務功能統一起來，成為一個輸入和處理信息的軟件，最終改善部門之間的溝通，并減少關鍵信息到達相關方的時間。
挑戰：
大多數公司很少有足夠的資源同時為所有項目配備人員。結果是項目有效地相互競爭，同時將資源分配給多個項目。這可能會導致瓶頸，尤其是在對專業技能的需求量很大的情況下。要從資源中獲得最佳績效和結果，您必須管理工作負載，避免過度分配和分配不足。專業服務自動化軟件可以讓您查看資源分配更改對整體計劃的影響，最終提高實現項目目標的能力。
解決方法：
使用 8Manage PM 資源管理，首先您設定規則，徹底防止資源過度分配在項目計劃階段時發生。其次，在項目執行階段，你可以動態地看到您每位項目成員的負載情況，即便其他項目導致他們中間有人出現的工作超載或偏輕的情況。
5. 資源需要在同一地點才能有效工作
挑戰：
遠程工作越來越受歡迎，企業可將網絡投向更遠的地方來尋找關鍵資源。與項目團隊不在同一地點工作可能會影響資源的有效性，但幸運的是，云可以解決這個問題。
解決方法：
8Manage PM 資源管理可以讓您的團隊在任何地點協同工作，共享關鍵信息并進行有效溝通。這種完整的可見性創建了更加連貫的工作流程，并允許以最高效率跟蹤資源。
