基于收入的項目管理
挑戰
一些企業通過與新客戶或現有客戶開展項目來賺取收入，例如在城市部署地鐵服務、修建道路和立交橋等。每個這樣的企業都應該評估項目是否有利可圖。 然而，確定項目利潤并不是一件容易的事。不少項目經理驚訝地發現，他們所有的辛勤工作都奉獻給無利可圖的項目。那么讓我們看看要考慮哪些因素才能了解項目能否盈利，以及如何具體計算項目的盈利能力。
要評估一個項目是否負擔得起（盈利），我們可以從以下 6 個關鍵點著手：
1. 隱藏的業務管理
保持競爭力顯然是影響組織活動的關鍵因素。
一般而言，組織的關鍵績效指標對于提高公司的盈利能力和了解基于公司關鍵目標的特定項目的作用非常重要。
2. 結構化安裝
項目的設置方式應允許從一開始就進行有效管理，并貫穿整個生命周期。
這意味著為每個項目定義一組目標，并將其反映在基本項目預算中。
這將是所有項目成本的控制點。
3. 成本控制
只有確定了基本預算，才能跟蹤項目的成本，從而跟蹤盈利能力。
在所有項目中，應優先控制實際成本，并與預算中的估計成本相平衡。
4. 始終跟蹤項目的范圍
由于新的客戶需求和變化，您很容易忘記項目的范圍。
如果項目有固定價格，則任何不屬于原始范圍的活動都將涉及額外的工作和成本，團隊不會為此獲得報酬。
這將立即影響項目的總體盈利能力。
5. 提高透明度和溝通
我們知道溝通和透明度是成功項目的基礎對于仍然依賴手動或過時的方法來組織數據的組織來說，這可能是一個問題。
此外，當部門和團隊之間不明確時，項目績效很難預測。
6. 定期評估
有必要根據基本預算評估每個項目，這樣可以避免和預見延誤和風險。
管理即將到來的成本并在成本發生時增加成本非常重要，因為這將清楚地了解完成的總成本。
解決方案
8Manage PM 為您提供管理項目盈利能力的功能：
確保持續訪問實時數據
當企業缺乏實時信息時，項目的盈利能力總是會受到影響。如果基本數據由不同的部門保存和管理，即使在最簡單的流程中也會導致瓶頸。對于項目金融，缺乏實時數據意味著對盈利能力的影響不夠快，即在項目交付團隊做出決策時。為了保護項目的盈利能力，所有信息都必須對所有各方保持可見，并且實時更新。 8Manage PM 是一個實時交易系統。系統中的所有事務（如請求、提交、交付、審查和接受）和數據都是實時的，用戶可以實時查看最新信息。
優化資源規劃、分配和利用
完全控制您的項目不僅僅是擁有正確的資源；這是關于以最有效的方式利用它們。這可能意味著按地點、技能甚至收費率進行選擇。使用 8Manage PM，您可以查看所有資源并按照您選擇的標準進行部署。您還可以跟蹤您期望在每個資源上花費的費用，在項目的每個階段密切關注支出與預算。借助實時日歷的中央池，您可以整合數據，以便在一個屏幕上查看從個人到項目的所有內容。
準確的時間和費用管理
使用 8Manage PM 捕獲時間和費用信息是準確管理時間和費用的最快捷、最簡單的方法。為員工提供一個簡單、可訪問的系統，使他們能夠快速輕松地記錄他們的活動，這將比手動時間表或笨重的電子表格更受歡迎；結果也將更加準確，因為不再需要重新鍵入。
及時準確的計費
計費必須既快速又準確，以保護現金流。傳統的管理繁重的流程會減慢項目速度，造成瓶頸并導致計費錯誤，這充其量是令人尷尬的，最壞的情況是損失寶貴的收入。當計費流程依賴于多個系統和獨立部門且缺乏軟件集成和跨部門可見性時，尤其如此。手動更新單獨的電子表格也可能導致錯誤。8Manage PM 有助于簡化和控制計費，而且還可以根據計費類型和所需的批準級別靈活地進行更改。衡量預計成本與實際成本并定期比較兩者的軟件通?？梢栽趪乐貑栴}成為問題之前將其標記出來。
管理項目范圍
8Manage PM 提供需求管理和變更管理功能，讓您控制項目范圍并實時處理變更和影響。處理變化的最好方法不僅僅是壓制它們。對于高優先級變更，使用 8Manage PM 提供變更影響信息，包括時間和成本，以便人們做出權衡。許多項目范圍問題源于（i）前期研究不足和（ii）項目團隊使用的軟件無法實時提供影響信息。最終的結果是用戶組覺得項目經理一直說不，項目經理覺得用戶組要求一切。
確保合適的團隊到位
有利可圖的項目總是有優秀的管理者，并有強大的系統支持?？傊?，這個成功的組合可以正確地進行規劃（和預先規劃），并確保從第一天開始就確定范圍并在出現差異時及時掌握。
但是，如果讓經驗不足的團隊成員去做專業工作，而這并不是他們自己的過錯，那么隨后可能需要重做活動并注銷成本。這當然會影響項目的盈利能力。確保始終分配最適合該任務的人是有意義的——這樣就更有可能按時并按正確的標準完成。
8Manage PM 提供人才庫，為項目經理提供技能、可用性、位置和費率信息。當項目經理在資源規劃器中規劃資源時，他可以選擇足夠的資源，資源規劃器也會提醒他所選擇的資源的技能差距（如果有的話）。
讓您的員工輕松跟蹤和報告
8Manage PM 的數據輸入非常直觀，尤其是對于非財務用戶而言，因為這鼓勵了經常使用，即使員工很忙。 8Manage PM 會記住諸如工時表之類的常規輸入，它會自動加載項目代碼和分配的小時數等信息，這樣員工在填寫時間表之前就無需再次查找此信息。在任何手持設備（PC、智能手機或平板電腦）上都提供用戶友好的功能，支持當今的移動辦公。通過直接成本捕獲，不需要重新輸入密鑰，并且可以查看及時的數據以實現即時的 WIP 報告。
項目的最佳實踐應該是創建一個單一的事實來源。這同樣適用于項目財務系統和項目管理/工作系統：對于兩者，您應該看到相同的數據。無論您是項目經理還是財務總監，無論您在哪個系統工作，數據都是相同的。
與自動柜員機 (ATM) 類似，8Manage 是一個實時交易系統，它維護單一版本的真實數據，因為 ATM 維護您的賬戶余額。
利用自動提醒
無論是標記項目即將超出預算，還是提醒項目參與者關鍵期限已近；事實證明，8Manage PM 的自動提醒可以消除低效率。
