電子招投標
挑戰
招標過程是一個結構化過程，為了公平和透明，包括嚴格的篩選過程、投標人意向書、投標請求和評估過程。
每個招標過程都不同，具體取決于有關合同以及買方需要如何評估投標人。
投標標書是投標過程中供應商需要解釋如何交付合同的階段，包括技術解決方案和定價建議。供應商必須提供高質量、有說服力的敘述性回應，以證明其最適合合同。這是在競爭對手中脫穎而出并展示為什么您是交付合同的合適公司的機會。然后，買方將篩選出最合適的投標人，最終選擇中標供應商。
作為采購過程的一部分，供應商將接受價格和質量的評估，以便買方在篩選過程中做出明智的決定，決定誰最適合交付合同。供應商必須正確完成投標過程，沒有錯誤的余地。供應商的投標文件不會僅根據最低價格進行評估，還將根據投標文件的質量、敘述部分進行評估。
招標是個復雜、繁瑣和耗時的過程，招標團隊需要應對工作復雜性的技能和奉獻精神。一些有質量甚至領先的供應商會選擇避免投標這個高成本且漫長的售前投入。
解決方案
8Manage SRM 提供電子招標工作流程，取代原來極其繁瑣、無法交叉檢查的紙質招標流程，讓招標團隊和投標團隊都能高效工作。
提高效率
8Manage SRM 提高了招標效率，它指導您完成一個非常結構化的過程。8Manage SRM 帶您逐步完成招標，有時需要您完成一個部分才能進入下一個部分。哪怕情況不是這樣，招標也會被劃分為多個獨立部分，并通常有規范要求，供應商更容易向買方提供他們所需的信息。
布局和問題明確，參與的供應商不必擔心格式或形式，沒有人能從設計或創意優勢中受益。
出于這個原因，電子招標在某種程度上可以平衡競爭環境。對于傳統招標，設計風格和超出要求的解決標準等因素可能會對結果產生不利影響。使用 8Manage SRM，每個人都在回答相同的問題，通常在設定的字數限制內，因此評估人員更容易做出客觀的決定。
8Manage SRM 包含防呆機制。例如，在投標人未完成所有必填部分時，阻止投標人提交電子投標，或在投標人提供的內容不完整或未提供附件時，發出警告。也就是說，供應商不太可能在未完成必填問題的情況下提交不合規的投標。
使用 8Manage SRM 還意味著您可以從上次中斷的地方繼續。系統會告訴您已經完成了多少以及有多少未完成，這對于項目管理和保持投標正常進行非常重要。
提高質量
使用 8Manage SRM 能提高供應商的投標效率, 降低他們的售前投標成本，因此更多高質量的供應商愿意參與進來。擁有一批高質量的供應商是主要的競爭優勢。 通過 8manage SRM ，這群高質量的供應商還是需要標，但最突出的供應商才能獲勝。
8Manage SRM 還能為招標團隊的質量管理提供的更好的商品、服務、工程和供應商信息的完整性，有助于即時訪問當前的和歷史的招標信息。
提高透明度
使用 8Manage SRM 做完成招標的另一個好處是所有參與人都能看到所有內容以及審計跟蹤記錄，提高招標過程的完整性和透明度。 這不僅為供應商提供了一個公平的機會（這也是電子招標對他們的好處），還允許您的團隊成員登錄并找到他們需要的信息。
有效的供應商數據
招標團隊最頭痛的問題是缺乏完整的供應商數據庫，包括人員、過去工作和經驗以及績效評估。如果招標團隊使用 8Manage SRM 系統，他們會逐漸建立與其企業業務相關的供應商數據庫，這最終會成為他們企業的有價值資產。
