基于項目的采購

挑戰

如果要在合同協議的既定指導方針內滿足特定的項目目標，通常會使用基于項目的采購。項目范圍從大型項目（例如制造業務）到小型項目（例如在會議上參展)。其他例子包括：設立新的生產基地, 開發和測試新產品，推出新產品 (營銷活動也是基于項目的活動) 。如果建筑公司贏得建造新橋梁的合同，并且建造需要特定的材料和組件，在特定的時間范圍內滿足項目協議，那么項目采購團隊很有可能被分配到某些項目活動中。

基于項目的采購將項目框架內的采購任務組成一組 (如規劃采購、創建招標流程、選擇入圍名單、監督采購、關閉合同和績效評估等成一組), 或有多個類似組別，放在一個或多個項目活動中。應該注意的是，項目活動中每一組的采購任務都有共同的主題，他們的目標和時間表/完成日期非常明確。

另一種常見的采購方法是基于類別的采購，相似的項目會被捆綁到一個類別中，并作為一個類別進行管理。不過，這會淡化甚至侵蝕共同目標和時間表的明確性。最壞的情況是，項目因捆綁方式錯誤完全失去與項目進程、變更和成本的連帶性，項目的采購團隊被迫陷入被動狀態。即使項目經理及時且明確地通知采購團隊，項目的采購需求或時間發生了變更，采購團隊也無法采取適當的行動，因為他們已經將全部采購任務放在類別采購的框架中。由于兩個框架的架構完全不同，因此采購團隊很難做出跨框架的有效調整。

總體而言，采購面臨的其中一個最大挑戰是供應鏈的碎片化，該碎片化創造出非常多樣化的供應市場：現在全球范圍內存在大量供應商，任何公司都能在交付過程中根據需求與供應商開展業務（從小型專業公司到提供完整解決方案的大型多功能公司）。挑戰在于知道誰可以在滿足特定需求方面提供優勢。

這是類別級別的足夠困難的挑戰。如果項目不能部分復制，那么逐個項目進行此操作會增加難度：無法在特定項目的時間表內識別和簽約供應商會增加采購過程的壓力。確保在自動化過程中捕獲項目采購會有所幫助。由于任何項目的供應商都能被捕獲，因此可以要求他們針對新的項目需求進行投標。

基于項目的采購在理念上并不復雜，但項目采購軟件在設計和創建方面比類別采購軟件復雜得多。因為項目采購軟件不只需要全面的采購功能，還需要全面的項目管理功能。兩者關聯設計并不容易，因此你很難在市場上找到合適的項目采購軟件。

解決方案

8Manage SRM 結合其采購模塊和項目管理模塊來支持基于項目的采購。 8Manage SRM 允許您計劃和執行項目活動，包括如下采購活動：

• 進行供應商調查和市場調查，包括識別潛在供應商以及在業務類別或戰略級別上需要關注的領域
• 開始快速詢比價、招投標（RFI、RFP、RFQ）或競價流程
• 列出供應商的候選名單，評估現有的降低成本、提高質量和增加收入的機會
• 為新供應商談判授予合同和質量或服務水平協議：就供應條款達成一致意見，包括關系的性質及其在項目框架內的后續管理
• 監控項目內的采購活動：確保履行義務并且合規
• 完成項目及相關合同和協議
• 進行供應商評估和績效反饋

8Manage SRM還能在整個采購項目中幫助你管理材料：

8Manage SRM 以項目為中心，供應商管理、尋源管理、采購管理和材料管理等活動全部內嵌在項目里，而項目是它們的外部語境。

他們都在使用 8Manage

廣州證券

廣州證券為提升企業項目管理水平，更好地管理外包供應商，選擇上線8Manage項目管理和采購與供應商管理系統，實現了項目全流程有效監控，項目和外包供應商協同管理，大幅提升了企業的運行效率。

宇信易誠

美國納斯達克上市的中國金融信息技術服務商——宇信易誠，借力8Manage一體化管理平臺，鋪開信息化管理網絡，優化管理模式，截取發展先機。

四川創意

8Manage 一體化管理系統的上線，為四川創意信息技術股份有限公司各部門提供了協作的平臺，實現不同業務流程的無縫流轉及數據的實時匯總，提高了各部門的工作效率。