第三方采購
挑戰
第三方采購是指實體代表單個第三方（例如企業、政府）或多個第三方（例如其客戶群）采購商品和服務。
如果實體代表第三方采購，那么實體對待采購活動的方式應與為自己采購商品或服務的方式相同，實體應與第三方討論它可能通過采購尋求的其他政策要求。
實體應仔細考慮利用第三方進行部分采購或全部采購的方式。第三方采購不太可能減少采購時間或精力，還會增加流程的復雜性。
由于第三方采購有非常明確的目標和明確的時間表/完成日期，所以更適合使用基于項目的采購方法，尤其是在多個第三方的情況，實體可以使用一個項目一個第三方的方式采購。
在進行第三方采購時可能需要實體支持的要點包括：
- 遵守相關采購政策
- 遵守內部實體采購政策和程序
- 接收和處理標書
- 披露分包商名稱等領域要求
- 匯報及滿足可訪問性要求
第三方在代表實體采購時，可以通過兩種方式簽約。部分采購或全部采購由第三方承擔，要么實體直接與首選供應商簽約，要么第三方代表實體與首選供應商簽約。
如果實體直接與首選供應商簽約，審批人必須在合理詢問后確信采購會帶來物有所值的結果。實體和受托人保留簽約責任。如果第三方代表實體與供應商簽約，實體需要規范第三方資金相關的活動。
實體代表第三方采購的最大挑戰是，所用的基于項目的采購軟件要能讓多方(實體、第三方、供應商)實時操作，且提供精準完整的數據和足夠的透明度 (如：聚合數字可實時分解，系統自動審計跟蹤有跡可循)。只有這樣的系統才能讓多方在溝通充分、效率很高和信任充足的情況下一起完成復雜的采購任務。
解決方案
8Manage SRM 支持基于項目的采購，允許多方實時操作，提供精準完整的數據和足夠的透明度。
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