防止蠶食工時及利潤
自 COVID-19 大流行以來，人們一直討論企業為什么以及如何優化項目人工成本，以獲得更好的現金流。但實現這一目標的方法并不像聽起來那么容易。有幾個障礙會使項目成本管理工作脫軌。當大多數員工都在遠程操作時，這只會變得更具挑戰性。
以下是員工工時和項目人工成本跟蹤優化的常見障礙和見解。
1. 未準確跟蹤計費的項目時間
挑戰：
時間就是金錢。然而，許多項目時間沒有得到跟蹤，因為它通常被認為是無關緊要的活動，并且對日常工作流程造成不必要的干擾。無法捕獲所有可計費和不可計費時間是共同的挑戰，它直接轉化為企業的收入流失和項目盈利能力差。
如果無法全面了解準確的計費時間，您可能會低估項目時間并賣空自己，或者向客戶收取過高的費用并損害客戶的信任和關系。
解決方法：
使用 8Manage工時表，您可以輕松配置工時表以跟蹤最新的項目時間，從而進行客戶計費。由于該軟件是非侵入式的軟件，您的員工可以在不受任何干擾的情況下完成日常工作。8Manage工時表 將準確捕獲計費和非計費時間，以便正確開票。
2. 難以管理項目成本、資源和合規性
挑戰：
無論項目是內部項目還是外部項目，成本管理和預算編制可能意味著項目是成功完成，還是為錯誤付出高昂代價。如果管理不善，周轉時間、閑置時間和資源浪費等勞動力成本可能會消耗大量現金流。
此外，由于多個項目并行運行，因此很難確定哪個項目造成了最大的成本和資源泄漏。如果沒有這種可見性，您可能會看到計費錯誤、不正確的工作報表和錯誤報價——所有這些都會導致收入損失或項目超出預算。
解決方法：
使用 8Manage工時表 將資源和成本與項目相關聯有助于像您這樣的財務了解項目在分配的預算中的執行情況，快速識別失控的項目。有了有效的解決方案，您就能跟蹤和計算所有項目成本并控制項目預算。
3. 項目費用跟蹤不準確
挑戰：
項目會產生費用。跟蹤和管理成本的能力對于將項目保持在預算范圍內至關重要。跟蹤時間可以讓您和您的員工實時了解他們的工作和項目，有助于提高整體效率、生產力和盈利能力。盡管如此，管理人員發現收集準確和完整的工時表具有挑戰性。員工不愿意提交他們的工時表，這可能并不令人意外。
您的員工寧愿從事計費項目，也不愿在繁忙的工作周通過多個系統來跟蹤時間或手動輸入信息。因此，大量的客戶可計費費用沒有得到跟蹤。
解決方法：
讓您的員工能夠靈活地實時添加項目成本和工時表。選擇一個智能平臺，提供關于他們全天工作的見解，幫助員工填寫工時表。8Manage工時表 可以讓您的員工捕獲時間并將其鏈接到相關項目，消除信息丟失的風險。像這樣統一的管理軟件能夠幫助您完全控制員工和項目相關時間，確保項目在時間表內順利進行。
4. 管理帶薪休假的并發問題
挑戰：
您是否使用過時的系統、電子郵件或（甚至更糟）電子表格來跟蹤員工的帶薪休假、假期、加班或應計休假？如果是，您的財務團隊很可能正在努力跟蹤這些費用，以準確進行支付。
即使項目經理和人力資源團隊負責審批流程，向財務團隊發送信息的延遲也可能是正現金流量和負現金流量月份、季度或年度之間的差異。此外，現在許多員工都處于遠程狀態，以 100% 的準確度跟蹤休假和加班不僅是一件好事，它是必須具備的事。
解決方案：
8Manage 工時表支持記錄不同類型的時間，如下：
- 項目工時——按項目名稱或代碼記錄
- 非項目工時——支持企業自定義非項目工作類別，如處理突發事件、招聘和培訓等，并按類別記錄
- 假期時間——支持企業自定義類別，如帶薪年假、帶薪病假、帶薪產假和不薪事假等，并按類別記錄
不同的企業因為業務和行業習慣不同，所以有不同的加班工資計算規則。8Manage工時表可以針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。由于 8Manage工時表是一個實時計算系統，當工時表審批完成后，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。
