新產品研發項目管理
解決方案
新產品研發的道路從來都不是一帆風順的。反饋是新產品成功的必要條件,但有時反饋可能跳出改進的界限,要么需要修改產品的規格,要么可能改變其他業務領域的舒適區。例如:對于耐用消費品,制造單位可能找不到與現有工廠設施兼容的底盤工具設計,并要求即興設計。然而,這種設計上的改變可能會以產品的可維護性為代價,服務部門負責人會發現這一點存在問題。在另一種情況下,服務負責人可能要求更改設計,以減少工程師在客戶端的服務時間, 但營銷負責人可能抵制任何審美變化。
在產品研發過程中,許多內部團隊都參與了將概念推向市場的工作。協調產品需求和設計、工作階段、時間表和可交付成果是關鍵,尤其涉及讓這些不同的團隊保持一致時。
1. 準備好有效管理資源
新產品的需求和推出市場時間往往由產品經理或高層主導,而非項目經理。但項目經理同意或不同意產品需求和推出市場時間相當大程度取決于可用的項目資源,而計劃和使用資源應由項目經理主導。因此,項目經理應提前準備好自己能控制的部分——準備就緒資源管理。
8Manage PM 的資源庫儲存人力資源的技能信息及其可用時間和負載信息 ,以及非人力資源信息(例如,設備的可用時間, 材料的庫存)。項目經理可從資源庫中挑選、分配和監控所有項目資源的使用。
2. 制定更現實的產品開發計劃
使用 8Manage PM 等項目管理工具可以輕松實施關鍵路徑方法或敏捷方法。如果使用關鍵路徑方法, 項目經理需要確定最長的依賴任務鏈。如果關鍵路徑上任一活動被延遲,整個產品就會被延遲。如果使用敏捷方法, 需求按優先次序進入分段開發, 沒法保證全部需求都能在一個固定的項目時間完成, 但每次進入一個分段開發,利益相關者都會重新排序需求的優先級別, 確保先完成重要的產品需求。
無論項目采用上述哪類方法, 項目經理只要改進資源管理, 就會更有效地執行項目。
3. 找到適合您的圖表
從任務到狀態再到團隊分配,您的產品開發團隊應該掌握很多信息,但并非每個人都以相同的方式處理這些信息。
8Manage PM 將為團隊提供在最適合您的圖表中顯示該數據的選項——無論您更喜歡使用甘特圖,還是燃盡圖——幫您更好地了解整體發展過程。
4. 使用實時報告來獲得更深入的見解
當您開發新產品時,事情會不斷發展。您的項目績效跟蹤和報告新信息的變化,您需要掌握最新數據,以便就如何前進做出明智的決定。
使用 8Manage PM,您創建的所有圖表都能實時更新。這意味著您總是能查看最新信息。
5. 集中溝通和您的產品愿景
您可能聽說過新產品的故障率很高。通常許多問題在起作用,但最大的問題可能包括頻繁的錯誤溝通和對產品的錯位愿景。
8Manage PM 有助于改進新產品開發過程,因為它為所有與產品相關的對話和狀態更新提供了集中地。團隊成員無需通過電子郵件線程、筆記和即時消息來獲取他們需要的最新信息。
此外,這種透明度使整個開發團隊了解產品的愿景。這很重要,因為有了這個更大的愿景,您就能篩選功能請求,優先考慮服務于理想結果的項目。


