電子競價
解決方案
競價非常適合購買原材料、加工商品、旅行、印刷服務、資本設備、組件和許多其他物品。當價格是采購組織談判的關鍵點時，競價效果最好。
使用 8Manage 競價功能， 你可以更快地獲得更好的結果。它會幫助你保持競爭力，并為所有供應商提供一個公平競爭的環境，以透明和公平為活動的核心進行實時投標。你可以將 8Manage 競價作為原材料、供應品和服務的競爭性采購工具。8Manage 競價的好處包括但不限于：
- 通過增加競爭降低采購成本；
- 比目前的“目標”金額獲得更好的節省潛力；
- 通過減少談判階段節省時間；
- 通過設定競價日期提高滿足最后期限的能力；
- 提高供應商的透明度，因為他們同時擁有相同的信息。
8Manage 競價作為尋源或招標的最后一站，通過鼓勵競爭獲得最佳價格。使用 8Manage 競價時，采購需求必須明確。
你仍然有可能需要出去招標，仍須評估定性標準并制作入圍名單。只有在創建供應商候選名單后，你才能使用 8Manage 競價，目的是將合同授予提供最佳交易的供應商。
使用 8Manage 競價時，請注意以下幾點：
選擇正確的類別/產品/服務，選擇正確的時間
并非每個類別、產品或服務都適合競價。例如，競價的最佳類別包括（但不限于）：
- 直接材料——從致動器、粘合劑、氣溶膠、奶油、空氣制動器、鋁鑄件、組件、嬰兒濕巾、培根……到植物油、車輛、自動售貨機、乙烯基、瓷磚、晶片和錐體、洗滌液、焊絲、車輪和輪胎總成、酒、工作服、包裝/袋子
- 信息技術與通信
- 專業服務
- 設施管理
- 開銷和支持
一旦你選擇了合適的類別，你就必須研究市場并了解你在其中的位置。例如，如果是賣方市場，你可能不會為競價產生必要的興趣。但如果是買方市場或競爭類別，你可能會產生必要的興趣來開展成功的競價。因此，提前進行研究很重要，這樣你的市場趨勢才會對你有利。
要設定具體期望
溝通是成功競價的主要因素。你必須非常具體地了解你正在尋找什么，以便競爭供應商提供你想要的東西，而不是他們認為你想要的東西。
這意味著你需要坦率和透明。確保你的供應商了解你的選擇標準以及他們正在從事的工作。你是僅根據價格來判斷，還是有其他因素在起作用？清楚地溝通并檢查他們是否理解你。
在溝通時，請確保不要被說服不舉行競價。供應商可能會提供交易以跳過競價。抵制誘惑并相信競價流程。
陳述對賣家的好處
競價為買家提供最大利益，但這并不意味著這是一場賣家失敗的零和游戲。 競價是公平競爭的形式，因為所有賣家都使用相同的信息集。競價還展示每個人的最低價格點，讓賣家對整個市場有洞察力。向你的供應商傳達這些好處很重要——尤其是供應商第一次出價的時候——因為你需要參與該流程的賣家。
進行預投標并檢查機制
由于競價涉及技術，因此讓供應商對軟件感到滿意是個好主意。預投標是讓供應商參與流程的好方法，也可以作為對規格的檢查。告知你正在運行一個兩階段流程。
第一步：預先投標以檢查 8Manage 競價機制并確保每個人都對規格達成共識。
第二步：實際競價 。
我們強烈建議你不要跳過第一步；你不希望你的競價因技術誤解而受損。
允許最后一刻的擴展并取出狙擊手
在競價中設置一個硬時間停止意味著把錢留在桌子上。因為我們非常依賴技術，所以強烈建議你不要拘泥于時間限制。 8Manage 競價有自動擴展功能。因此，如果投標在最后幾分鐘出現，最好延長競價時間以允許其他人反標。
從本質上講，擴展不鼓勵“狙擊”，即供應商出價越晚可能會高于當前的最高出價，沒時間進行還價。你想讓所有賣家公平地贏得你的生意，所以要給其他人一個機會來回應最后一分鐘的出價。如果沒有，請關閉競價并做出選擇。
獎勵合同
最后但重要的一點是，確保與所有供應商溝通并將你的決定通知他們，并對你的流程保持透明。請記住，你的供應商花費大量時間準備和參與。如果你在流程結束時沒有真正授予業務，他們未來不太可能參與。當然，如果你沒有得到好的出價，你就不必接受任何報價，但你需要解釋為什么當天沒有授予你的業務。
運行良好的競價可以為采購團隊節省大量資金，同時為供應商提供公平但有競爭力的領域。所以，好好溝通。
