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020-38731114【導讀】近日，菲律賓東方集團隨著業務的不斷發展，在員工的績效、考勤、薪資管理等方面出現了斷層問題，再加上員工來自不同地區和國家，語言不一，更是加大原本工作的難度。為此，菲律賓東方集團決定攜手8Manage HCM（人力資源管理系統），打造全新的人力資源管理平臺，實現內部人員的有效管理，為未來企業的發展打下良好基礎。
行業背景：
菲律賓東方集團從2014年開始，以專業的游戲研發技術和設計團隊為后盾，迅速展開豐富多樣的視訊直播、電子游藝、彩票、電投及現場娛樂等各項項目，憑借大膽創新的風格成為網絡娛樂行業中的新星，一直致力于廣大消費者提供優質的娛樂服務。
隨著集團業務的不斷發展，集團希望借助8Manage HCM（人力資源管理系統）搭建企業人力資源管理平臺，實現各方面的自動化管理，解決原來的低效率工作方式，從而全面提升企業人力資源管理方面的管理效益。
菲律賓東方集團發展帶來的人力資源管理問題
隨著企業業務的增多，人才需求也逐漸擴大，這開始對 HR 管理提出了更高的要求。在日常的人力資源管理中，很多工作都是十分瑣碎的，例如：
1、手工計算員工月考勤
這不僅耗時費力，容易出錯，而且集團內部崗位多樣，員工考勤時間復雜繁瑣；再者，員工越來越多，缺乏先進的管理工具，會導致文檔管理、查找不方便，容易丟失等問題。
2、文檔管理困難
在員工檔案、考勤、薪資、績效、培訓等方面，繁雜的手工管理背后，人事數據不及時、不準確、易出錯、效率低的問題越來越突出，導致企業管理成本不斷上升。
3、員工語言不一，導致溝通困難
菲律賓東方集團的員工來自中國、菲律賓和馬來西亞等不同的國家，企業員工之間需要用不同的語言進行溝通交流。
這些長期存在的問題，導致了人力資源管理難度越來越大，可見目前傳統的管理模式已經跟不上企業的發展需求。因此，馬尼拉東方集團迫切希望尋找一個能夠支持多功能多語言多貨幣的HR管理系統，可以在同一平臺管理不用國家和所有分公司的員工，實現跨國跨公司的資源共享與數據互通，降低溝通障礙與成本，提高人才管理效率。
8Manage的解決方案
為了解決企業日趨嚴重的人力資源管理問題，提升管理效益，菲律賓東方集團啟動了 HR 信息化建設項目。經過嚴密的市場篩選和比對，發現 8Manage HR人力資源管理軟件功能齊全，使用靈活，數據處理能力強，能夠正在落實人事檔案、福利、培訓、薪酬、績效、員工自助等一體化管理的需求，高度匹配公司需求，可以統籌管理公司內部多元化的員工資源。而且，8Manage不僅有多語言多貨幣版本的管理功能，還有豐富的HCM實施經驗，可實現自動化、全方位管理，對于解決目前遇到的人力資源難題的解決有很大的幫助。
在充分了解了菲律賓東方集團的問題和需求之后，8Manage 的精英團隊為其量身定制了一套從根本上解決 HR 管理問題的方案，將基礎的管理，如人事檔案、考勤與請假、培訓、員工自助等納入管理體系，夯實HR管理基礎、為績效、薪酬管理提供支撐，為HR工作減負。
具體方案如下：
1. 針對集團員工考勤的問題，8Manage 人力資源管理系統能夠提供與科學的工時表機制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統可與用戶使用的考勤機相連接，作日常出勤記錄?？记跈C的數據會自動被記錄到 8Manage 的數據庫中，大大地減少了人為操控數據的風險。這不僅可靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作，還可讓員工的計劃工作量可在資源分配或員工個人工作臺中查看，方便快捷。
2. 由于人力資源管理設計的考勤、績效、薪酬福利等等，數據繁多復雜，而8Manage 人力資源管理系統擁有的統一平臺，滿足企業員工和管理者實時上傳、審核、查看各種相關信息，實現實時互動和溝通。
3. 8Manage的系統支持多語言多幣種的管理方式，用戶可以自由切換不同的語言、貨幣版本來輸入數據信息或導出報表，能夠完美切合集團員工多語言的需求。
4. 由于系統采用一體化的系統架構，其豐富的模塊功能不僅滿足集團當前的人力資源管理需求，而且能夠支持未來的應用擴展，即便有新的管理需求，只要開放新的權限就能增加所需的功能模塊，而無需購買新的系統。
實施效果及未來的展望
經過雙方的后期深入交流和落地服務，在引入系統的同時，梳理集團內部的人力管理流程，再結合8Manage HCM（人力資源管理系統）的功能模塊進行融合，從而使整體的管理更為流暢規范。在引入系統的過程中，配備了專業且實戰經驗豐富的顧問和實施服務團隊，能夠實時支持英語國家/企業在產品售前、售中、售后各環節的服務。
在系統的后續服務中，由于8Manage系統是“一個設計一個系統”的架構，后續只需維護一套系統，加上科學的流程管理模式，能夠持續性支持菲律賓東方集團的人事管理，而且能夠實時更新系統和引入新模塊。
在整個過程中，菲律賓東方集團認同和支持對員工檔案、排班表、考勤計算、薪酬管理等方面的管理解決方案。在這次的升級改造中，馬尼拉東方集團借助8Manage 人力資源管理系統構建信息化的人力資源管理網絡，提升企業在信息時代的人才競爭力。
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