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深圳奧雅設計股份有限公司（以下簡稱“奧雅設計”）是國內為數不多的具有建設部頒發的風景園林專項設計甲級資質,以及城市規劃編制乙級資質的綜合設計機構，業務遍布深圳、上海、北京、西安、青島、成都、長沙、香港等地，曾成功打造北京泰禾運河岸上的院子、泰禾江陰院子、北京保利東郡、杭州欣盛東方福邸、上海北方城投佘山璽樾、萬科北京北河沿甲柒拾柒號等知名景觀設計項目，是國內規模最大的，綜合實力最強的景觀規劃設計公司之一。
作為智力型企業，奧雅設計并不直接生產物質性的產品，其主要價值來自于人工產出的腦力勞動，員工可謂其最大的生產力。因此，對“人”的管理成為決定奧雅設計長遠發展的重中之重。
“我們設計行業比較特殊，產品就是圖紙。不像一般行業需要進銷存系統，采購管理這些方面都涉及得很少。奧雅設計最主要的成本就是人工工時成本。因此，我們所需要的企業管理系統，最重要的是能夠一目了然地了解今年的項目總共投入多少人工成本，哪個是虧了？哪個是賺了？從而實現對人工成本的精細把控?！?奧雅設計IT經理張軒表示。
關鍵問題
1. 對于項目經理來說，每年自己名下做了哪些項目，這些項目收入多少？開銷成本是多少？是虧錢還是賺錢？而對于公司來說，如何進行績效考評，構建合理的獎勵和激勵機制，都是奧雅設計所面臨的問題。
2. 奧雅設計的項目一般分為商議階段和正式階段。過去對兩個階段地劃分比較模糊，成本區分也不明確。并且對項目的質量把控也是模糊不清。
3. 2014年奧雅設計曾經嘗試上線一個ERP項目管理系統，花了有幾十萬吧，但最后卻不了了之。究其原因，是因為傳統ERP系統構架不能靈活地適配奧雅設計的企業管理需求。
傳統ERP的失敗經驗教訓。由于行業的特殊性，奧雅設計并沒有太多可供參考的信息化建設模式，一直在摸索中找尋最為合適的解決之道。面對國內實施ERP系統成功率低的魔咒，奧雅設計也不免遭遇過挫折。
4. 奧雅設計屬于私有企業，工作流程比較靈活。而當時選擇的那套ERP系統框架，主要針對傳統企業上下級關系的自下而上的業務流程，無法很好地支持平級流程操作，很多公司人員角色都不能準確的定義，導致系統的流程難以順利走下去。
此前的失敗也讓奧雅設計對自身信息化管理有了更清晰的考量。2016年，高亞科技研發的8Manage FAS一體化管理系統進入其視線。
經過深入接觸，奧雅設計發現8Manage系統可以按角色、按人或者按其他形式進行流程化操作，在系統邏輯上基本滿足了需求。而且除了項目管理，還能涵蓋CRM、采購管理、人力資源管理、財務管理等模塊應用，能通過一個平臺實現全面的企業管理。
目前，8Manage FAS已經成功實施。
8Manage解決方案
8Manage FAS一體化管理系統還涵蓋了PM、CRM、HR、OA等多種功能模塊，幫助奧雅設計實現更為全面的企業自動化管理。
自動化管理：奧雅設計把考勤機里的數據直接導入8Manage之中，可清楚地看到所有的員工到底有沒有遲到，有缺勤的人員就該請假的請假，避免了操作失誤和人為干預，也能幫助員工更及時有效地填寫工時。還有每年的簽約率，一年簽了多少合同？收款率是多少？現在主管通過CRM模塊可以直接一目了然地看到。
一體化管理：值得一提的是，這些管理系統都是基于同一個用戶界面，PM、CRM、ERP、HR等功能模塊之間的數據完全打通。對于奧雅設計來說，員工只要登陸一個平臺，就可以了解到某個項目、某個合同或者某個客戶的所有相關信息和數據，從銷售前端、到合同簽訂、再到項目交付，整個過程產生的成本以及收益利潤都會變得非常清晰。
移動辦公：在手機上就能進行OA辦公操作，處理CRM等業務數據，操作十分簡便。
實施效果及未來展望：
奧雅設計IT經理張軒表示表示，8Manage對奧雅設計的管理已經產生了一定的效果，成功實現對工時和成本的有效把控。下一步，希望在“用起來”的基礎上，能進一步地“用好”。
“我們原先已經擁有了ISO的質量管理體系，涉及到‘設、校、審’等一系列流程。簡單的說，就是首先去勘察客戶現場，再進行設計，設計完了以后，進行校對，校對完再進行審核。這個流程對我們來說，就是企業生產經營的過程，只不過一般行業是做出來的實體產品，而對于奧雅設計就是圖紙。有了管理系統，這一整套體系的流程跟系統直接綁定，我們可以要求員工在完成規定的流程后才能繼續下一步，這樣就能對圖紙的質量、合規性、可施工性等各方面進行嚴格的管理?！?
“我們計劃進一步深化在員工操作細節和規范上的要求，讓系統可以更準確全面地反應企業的運行狀態。任何事都無法一蹴而就，我們的目標是一步一個腳印地去做，最終可以達到較為完美的應用效果?！?
張軒坦言，這對于普通員工來說會是一個較為痛苦的過程，但對于企業長遠發展，卻是非常有利，可以說是用短期的痛苦換取長期的發展。
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