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光采網是由中國石油和化學工業聯合會供應商工作委員會打造的服務于石化行業的大型B2B電子商務交易平臺，為石化企業提供在線交易、物流、金融、研發、高端制造、技術轉移、數據分析等綜合服務。
為了更好地服務于石化企業，光采網希望能夠構建一個成熟、專業的一站式采購管理平臺，結合光采網在石化行業的指導地位和優質資源，為采購商提供涵蓋內部流程管理、優質采購資源、實時在線交易的一體化專業采購服務。
經過半年多的建設，光采網在高亞科技的協助下打造的“光采幫”采購管理平臺正式上線。高亞科技以SaaS云計算模式，為石化企業提供了包括公開詢價、競價、招標等多種采購方式在內的采購交易管理服務，覆蓋計劃、審批、尋源、比價、合同、支付、物流直至售后的全采購生命周期，幫助石化企業全面提升采購效率，降低采購成本。
企業面臨的問題
1. 傳統的ERP雖有采購管理模塊，但是僅僅局限于企業內部管理使用。采購人員只能把訂單信息、報價金額等錄入系統，然后在企業內部封閉的環境下展開審批等采購流程，不能實現對外供應商直接登入進行實時報價，給采購人員增加了大量的繁瑣工作。
2. 不能實現公開詢價、在線競價、電子招標等工作，無形中流失了很多優質供應商。
8Manage提供的解決方案
8Manage針對企業的管理問題，為其設計了一套采購管理解決方案：開放不同人員的使用權限，支持搭建多個獨立的采購組織，實現光采網的采購商在系統中能維護獨立的采購數據及采購業務，還允許采購商與供應商在同一個平臺上進行實時直通的采購交易。
內部人員辦公自動化：8Manage系統本身內嵌了一套規范的采購流程，結合光采網的豐富行業資源，為采購商提供規范專業的采購管理服務，優化石化企業的采購流程。
通過在光采網注冊，采購人員可在線登陸到光采幫，根據采購需求發起采購計劃，創建采購審批流程，并自動生成采購訂單，發送給供應商進行采購運作。8Manage采購平臺還精準對接企業現有管理、辦公等系統，實現內外部數據互聯互通。
通過8Manage 采購管理系統，在采購平臺中搭建多個獨立的子架構，實現每個采購商之間的數據相互分隔，讓石化企業在系統中能維護獨立的采購數據及采購業務。光采網前端新增的采購商和供應商數據，可以實時自動導入后臺采購管理系統，大大節省了處理時間，減少了人為失誤。
外部供應商自主參與招投標：基于8Manage SPM系統打造的光采幫，還提供了一個供應商在線平臺，實現公開詢價、比價、招標等，讓采購商與供應商在一個平臺上進行實時交易。生成采購訂單后，采購商可以隨時跟進訂單狀態，與供應商進行在線互動。
自由、公開的合作方案：光采網還為用戶提供了經過嚴格審核的公共供應商庫，石化企業用戶可以在庫中按需挑選供應商作為自己的私有供應商。供應商還可以在光采超市上發布自己的產品，讓采購商自由選購添加到購物車，生成采購訂單，享受淘寶式的購物體驗。
采購風險防范：由石化聯合會供應商工作委員會主持搭建的行業合格供應商庫、光采網考核的核心供應商、光采網審核通過的準入供應商，為采購企業提供海量供應商質量、價格、交期評價規范供應商交易行為，通過多指標動態考評供應商，對違約供應商進行公示懲罰并推送給其他用戶，提醒采購企業主動防范風險。
此外，基于8Manage采購平臺沉淀的交易數據，光采網還能提供大數據服務，輔助采購商開展采購預算、衡量采購業績，進行成本管控。
應用效果及未來展望
在8Manage的加持下，北京中聯光采科技有限公司成功上線光采網。在上線運行過程中，良好的應用效果贏得企業的認可，并得到領導和管理層的高度評價。
“供應商在我們平臺交易積累下的評價和信譽，最近的交易有沒有出現問題，投訴率高不高，包括價格波動情況，都可以很快獲取到?！?
“近期產品的采購量、某些品類的平均價格、供應商在平臺的交易排行等等，這些采購商在進行決策時很重要的參考指標，我們都可以通過數據挖掘和分析來獲得。我們的線下專家團隊也可以為企業提供咨詢服務，推薦供應商、解決采購中遇到的問題等等?！?光采網副總裁、中國化工經濟技術發展中心副處長馬新明表示
作為高亞科技完全自主研發及維護的產品，8Manag SPM擁有專業的系統開發及測試團隊，可對光采網的擴展需求進行快速響應，讓光采幫平臺時刻緊貼客戶及市場需求。
“未來，我們的團隊還將繼續與高亞科技深入合作，根據石化行業新的需求，進一步強化光采幫的功能，比如手機端的移動辦公和審批，以及融入在線支付、電子合同等，為石化企業更好地服務?！?最后，馬新明副處長對雙方的合作表示了充分的肯定，同時對日后的持續合作提出了新的期望。
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