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通號城市軌道交通技術有限公司
城市軌道交通是城市公共交通的骨干,是大中城市的綠色環保交通體系,而作為城市軌道交通列車運行控制和信息技術的引領者,通號城交攜手8Manage,通過引入新的項目管理模式,高效地管理日益增加的項目,更好地提升項目管理效率。
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行業背景


通號城市軌道交通技術有限公司(以下簡稱“通號城交”)是國務院國資委管理的中國鐵路通信信號股份有限公司依據其戰略規劃,于2010年5月設立的一級子公司。原名北京通號國鐵城市軌道技術有限公司,2018年2月更改為現名稱。通號城交是中國通號旗下專注于城市軌道交通列車運行控制和信息系統研究的高新技術企業,是中國通號四大系統集成平臺公司之一,代表中國通號承擔城市軌道交通領域系統集成和機電系統總承包業務。


通號城交依托中國通號強大的系統設計、科研開發、設備制造、施工安裝能力,先后承擔了北京、天津、重慶、長春、大連、青島、合肥、福州、深圳、東莞、佛山、長沙、西安等城市幾十條軌道交通線路的信號及通信信息系統新建及改造項目,積累了豐富的新建及改造項目工程管理、系統設計、產品研發、系統集成、測試驗證及工程實施經驗,為業主提供優質高效的一站式解決方案和服務。



企業需要解決的管理問題:


目前,通號城交依托中國通號擁有完全自主知識產權的三種城市軌道交通信號系統,為各種制式的城市軌道交通線路提供量身定制的解決方案和安全可靠的系統設備,并進行快速高效的工程實施和全生命周期的本地化售后服務。隨著業務的擴展,項目數量激增,傳統的管理方式很難承擔大量的項目信息及復雜的動態執行,難以進行項目計劃、進度掌控、資源分配等,極大影響項目管理效率。


所以通號城交決定引入新的管理思維、方法和技術來管理日益增加的項目。通過新式的項目管理平臺針對系統集成、研發、工程等多個不同項目進行統一管控,實現立項-計劃-施工-驗收的全過程管理,以提升項目效率,更好地承擔各大城市軌道交通路線的信號及通信信息系統新建及改造。


8Manage PM解決方案


8Manage幫助通號城交升級項目管理,打造一個動態執行、真實可靠的項目管理平臺。8Manage PM基于交易型設計,擁有強大的項目管理邏輯,在執行項目的時候,系統可以實時自動計算每個活動的時間、資源、交付及成本的結果,絕非“人說了算”,使項目管理效率提速百倍!



1.項目WBS工作分解,確保項目計劃與執行合二為一。8Manage的工作分解結構(WBS)幫助通號城交將項目工作進行自然分解,并強化執行適當責任與承諾。系統實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果,并向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的信息視圖,從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解,確保項目信息真實與可靠性,保證項目按計劃執行。 


2.可交付成果管理,實時掌控每個項目階段進展情況。在8Manage PM中,通號城交可以為活動或項目定義可交付成果,設定可交付成果的負責人、計劃完成日期、評審和驗收流程、質量標準等等。通過制定可交付成果計劃,對可交付成果的評審、驗收流程與規則、最低質量要求、完工率的計算以及完成方式等設置,并在項目的執行過程中,進行內部評審、驗收檢查等等,實時掌控每個可交付成果,了解項目的最新進展情況。


3.多項目資源協調,實現科學合理配置。項目管理人員可通過8Manage按照區域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況,進行項目群資源角色和資源均衡管理自定義以更好地管理和調用資源。同時,系統配置自動預警功能,能夠跟蹤資源,有效防止項目關鍵資源的沖突或過度分配。通過系統,項目管理人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況,實際分配情況以及實際使用情況,方便管理人員及時獲悉并作出調整,做到合理配置。


4.統一存儲且自動歸檔,保證數據安全。8Manage PM內置有電子文檔管理系統(EDMS)支持瀏覽各種不同類型的文檔。管理人員可以把項目WBS活動的可交付成果審批的文件自動生成(歸檔)到文檔庫,文檔編號、版本號 和 文檔目錄都是自動生成的。 檔案部門在項目結項時,可以把文檔庫的項目過程文檔批量下載下來,刻錄CD封存,確保項目資料不會丟失。


實施效果與展望


在各大城市的交通軌道發展進程中,通號城交通過上線8Manage PM,將各種項目類型統一管控起來,同時動態跟蹤項目每個階段的進展,確保項目的順利開展,為城市軌道交通行業提供安全、可靠的產品和優質、高效的服務,不斷推動產業技術進步,為中國軌道交通民族產業發展貢獻力量。


高亞科技簡介:


高亞科技專注于企業管理軟件開發,致力于為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊,為客戶提供專業化企業管理服務。公司旗下產品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統。所有產品都可在云端部署,并且支持高度客制化,是首個能自動打通的企業一體化管理平臺。


發展至今,憑著出色的企業管理系統,贏得了500多個跨越全球和不同行業客戶的盛贊與推薦,650萬+用戶的選擇,是中國500強企業的首選,涉及電信、醫藥、高科技制造、互聯網、房地產、系統集成、金融、教育、設計、能源等等行業/領域,客戶復購率超過50%。


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