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近日，自動系統集團有限公司成功上線8Manage PM項目管理系統工時表管理功能，實現精細化追蹤不同地區不同部門的1100多名員工的工作時間動態。
自動系統集團有限公司（簡稱ASL）成立于香港，并于1973年在香港正交所上市，現屬于北京華勝天成科技股份有限公司的旗下公司。ASL主要為企業或政府及其他組織或機構提供計算機和網絡設備等硬件產品和集成服務以及軟件產品、軟件開發和IT專業服務，幫助提高日常運營效率和安全性。其客戶主要來源于中國大陸，中國香港、中國澳門、中國臺灣以及馬來西亞。
對于ASL來說，員工需要處理不同客戶的任務，甚至需要在不同地區的客戶辦公室工作，因此公司要確切知道員工的工作時間十分困難，也難以統一管理。ASL的管理層清楚，跟蹤工時管理可以幫助員工根據績效確定新任務角色或工作資格。通過分析時間使用情況，員工可以更了解自己特定領域的技能和效率。ASL的管理層還了解到工時管理有助于：
Ο 確定員工花費的時間超過分配時間并需要額外培訓的領域。
Ο 衡量項目的整體效率。
Ο 確定分配給項目的工作人員的可用性，從而輕松在組成員之間分配工作量。
Ο 項目經理監控進度并預測延遲。
Ο 項目經理估算預期成本，并將其與項目執行期間的實際成本進行比較。
8Manage PM（項目管理系統）工時表功能幫助ASL清晰準確地跟蹤來自不同區域、不同部門的超過一千員工的工作時間，有效提高員工工作效率，實現精細化管理。掌握員工工作時間使用情況，提升員工工作自律性。8Manage屬于B/S架構，不同區域、不同機構的人員只要通過網絡就能登錄系統填報工時表，向上匯報工作。此外，系統還支持多種不同的瀏覽器和APP，不管是在辦公室，在路上，還是在家里，員工都能隨時快捷地記錄工時信息。系統上線后，ASL清楚地了解到來自不同區域、不同部門的1100名員工的工作時間使用情況，了解員工每個工作時間段完成了哪些工作，員工工作自律性以及工作效率有所提升。
及時核算人力資源成本，更好地管控項目成本。8Manage PM擁有強大的報表統計功能，基于員工填寫的工時表能夠幫助ASL實時統計每個項目的實際人力資源成本，并根據項目的預算，了解項目有沒有超出計劃成本，在盡可能早的時間里獲知項目超支的風險，及時進行相關調整，確保項目成本在原定計劃內。系統成功運行后，ASL管理層對項目的實際人力資源成本一目了然，項目成本的管控更加有效。
對比資源計劃與實際使用，持續優化資源分配。通過系統，ASL還能夠實時查看資源的實際使用情況，并通過對比項目立項的資源分配情況，分析實際與計劃分配間的偏差，對資源分配進行持續的優化。系統上線后，ASL的資源分配變得更加合理，資源利用率也有了明顯的提高。
自動系統集團有限公司（簡稱ASL）成立于香港，并于1973年在香港正交所上市，現屬于北京華勝天成科技股份有限公司的旗下公司。ASL主要為企業或政府及其他組織或機構提供計算機和網絡設備等硬件產品和集成服務以及軟件產品、軟件開發和IT專業服務，幫助提高日常運營效率和安全性。其客戶主要來源于中國大陸，中國香港、中國澳門、中國臺灣以及馬來西亞。
對于ASL來說，員工需要處理不同客戶的任務，甚至需要在不同地區的客戶辦公室工作，因此公司要確切知道員工的工作時間十分困難，也難以統一管理。ASL的管理層清楚，跟蹤工時管理可以幫助員工根據績效確定新任務角色或工作資格。通過分析時間使用情況，員工可以更了解自己特定領域的技能和效率。ASL的管理層還了解到工時管理有助于：
Ο 確定員工花費的時間超過分配時間并需要額外培訓的領域。
Ο 衡量項目的整體效率。
Ο 確定分配給項目的工作人員的可用性，從而輕松在組成員之間分配工作量。
Ο 項目經理監控進度并預測延遲。
Ο 項目經理估算預期成本，并將其與項目執行期間的實際成本進行比較。
8Manage PM（項目管理系統）工時表功能幫助ASL清晰準確地跟蹤來自不同區域、不同部門的超過一千員工的工作時間，有效提高員工工作效率，實現精細化管理。掌握員工工作時間使用情況，提升員工工作自律性。8Manage屬于B/S架構，不同區域、不同機構的人員只要通過網絡就能登錄系統填報工時表，向上匯報工作。此外，系統還支持多種不同的瀏覽器和APP，不管是在辦公室，在路上，還是在家里，員工都能隨時快捷地記錄工時信息。系統上線后，ASL清楚地了解到來自不同區域、不同部門的1100名員工的工作時間使用情況，了解員工每個工作時間段完成了哪些工作，員工工作自律性以及工作效率有所提升。
及時核算人力資源成本，更好地管控項目成本。8Manage PM擁有強大的報表統計功能，基于員工填寫的工時表能夠幫助ASL實時統計每個項目的實際人力資源成本，并根據項目的預算，了解項目有沒有超出計劃成本，在盡可能早的時間里獲知項目超支的風險，及時進行相關調整，確保項目成本在原定計劃內。系統成功運行后，ASL管理層對項目的實際人力資源成本一目了然，項目成本的管控更加有效。
對比資源計劃與實際使用，持續優化資源分配。通過系統，ASL還能夠實時查看資源的實際使用情況，并通過對比項目立項的資源分配情況，分析實際與計劃分配間的偏差，對資源分配進行持續的優化。系統上線后，ASL的資源分配變得更加合理，資源利用率也有了明顯的提高。
項目管理系統是現代化信息技術高效管理企業項目實施的軟件，上線8Manage PM項目管理系統工時表功能可以有效追蹤員工工作時間情況，提升員工的工作效率和企業職責，同時有效控制項目成本，優化項目資源分配，提升企業運營的效率，向客戶提供優質的信息技術產品服務，實現企業更大的發展。
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