EDMS
- 采購文檔管理
你的支出數據不僅僅與數字有關。努力提高成本節省和提高支出合規性的采購領導者需要在合同到期、證書管理、定價模板等方面始終掌握供應商關系。如果這些采購領導者無法將所有文件與相關支出聯系起來，他們的支出可見性工具就無法幫助他們實現這些戰略目標。
8Manage EDMS 使你能夠存儲與供應商、類別和子類別相關的文檔，并將你的文檔直接鏈接到相應的支出數據。 RFP 模板、合同模板和市場研究都直接鏈接到相關供應商、類別或子類別。這使你的采購團隊能夠在一個地方訪問他們管理供應商、類別和子類別所需的數據和信息。
使用 8Manage EDMS，你可以獲得以下好處：
集中式存儲庫： 8Manage EDMS 允許你在一個工作空間中跨公司、供應商和物流合作伙伴共享和控制文檔。每個人都可以訪問最新版本，并且信息始終是安全的。集中式存儲庫使你能夠：
- 供應商、合同或產品
- 按月確定到期合同
- 自定義用戶限制
有效的合同可見性： 你的大部分支出通常是合同規定的。經驗表明，儲蓄流失主要是因為與合同和采購流程脫節。 8Manage EDMS 可以幫助你跟蹤：
- 供應商入職文件
- 供應商許可證和執照到期
- 合同和服務水平協議 (SLA)
- 等等...
領先于合同：8Manage EDMS 可以跟蹤你的合同生命周期。合適的用戶會收到有關合同即將到期和自動續簽即將到來的電子郵件通知，并且能夠將具有到期日期的合同列表導出到 Excel文件中。
協作：通過 8Manage EDMS，你可以與他人協作，快速搜索和過濾相關文檔，為你的采購部門、供應商和物流合作伙伴賦能。
