EDMS
- 文檔工作流
8Manage EDMS 為組織提供文檔工作流功能,用于創建、存儲、共享、刪除、編輯、分類和管理有特定業務目的的文檔,例如銷售、采購、服務、項目和人力資本管理。換句話說, 8Manage EDMS 文檔工作流就好比一張團隊(跨部門或公司)可以照著走的地圖,從創作到批準和文檔使用以實現其業務目的。 8Manage EDMS 文檔工作流功能包括:
集中辦公
通過讓多方團隊在同一個工作空間工作,你可以改進協作,更好地控制你的文檔。
高級搜索
手動搜索數百個文檔效率低下。假設你要查找 5 年前創建的文檔。如果沒有強大的內部搜索引擎,哪怕這不是不可能,這項任務也會很困難。
根據特定標準對信息進行分類并向系統添加搜索功能,這樣你就可以優化文檔工作流。
8Manage EDMS 的高級搜索功能使你能夠輕松從數百份文檔中找到所需文檔。
文檔創建和管理
為了改進你的文檔管理工作流,你需要在同一個地方創建、編輯和集中討論新文檔的方法。