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EDMS
優勢

從紙質文檔到 EDMS 的過渡不僅是對數字化流行趨勢的致敬,也是提高業務效率的強有力工具。在當今競爭日益激烈的市場,使員工高效查詢和準備文件,并及時響應客戶和合作伙伴的需求,才能成為行業中的佼佼者,并登上頂峰。


使用 8Manage EDMS,你可以獲得以下好處:


增強數據存儲:對于對文檔管理系統有一定了解的人來說,這個優勢是顯而易見的,因為它們確實優化了數據在公司的存儲方式。將辦公室變成存儲設施是許多抵制數字化的公司已經落入的陷阱。


提高生產力:員工將一半的時間用于創建和管理文檔??紤]到他們中許多人處理紙質文檔或通過電子郵件進行交流,保持流程高效可能是一個問題。 82% 的員工承認擁有用于管理數據的自動工具將改善他們的整體辦公環境并提高生產力。


改善時間管理:使用 8Manage EDMS 的優勢之一是時間效率。工作人員查找紙質文檔的平均時間為 18 分鐘,而使用 8Manage EDMS 只需 2 分鐘。這幾乎是十倍的差距!


擴大可訪問性:首先,為員工提供遠程訪問是 8Manage EDMS 主要的基礎功能。由于大部分信息存儲在云中,因此用戶可以從世界任何地方進行訪問,包括你舒適的家。在新冠大流行期間,當員工被迫在家辦公時,這一功能尤其重要。


方便編輯和版本控制:當多個員工可以同時處理同一個文檔時,編輯和版本控制等功能是必須的。8Manage EDMS 其中一個優勢是能夠跟蹤特定員工的更改。它還支持存儲多個文檔版本,以防你需要訪問原始文檔。


自動提醒: 對于必須密切關注項目或活動如果文檔發生了更改, 8Manage EDMS 提醒功能會通知所列人員。對于必須密切關注項目或活動進展的經理來說,它是個不可或缺的助手。


安全性和保護級別:信息竊取會嚴重損害你的業務。 8Manage EDMS 提供與電子銀行相同級別的安全性,從而保護公司的文件信息。

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