紙張管理的時代已經過去，世界正在經歷大規模的數字化進程。但是，這不應影響團隊處理文檔的方式。 8Manage EDMS 可以幫助你的團隊簡化業務操作并讓他們以數字方式存儲、整理和歸檔數據。8Manage EDMS 旨在獲取文檔、數字、掃描、圖像、pdf 等，并以安全且可訪問的方式存儲。它可以幫助你的團隊在強大的安全性和易用性下實現他們的文檔目標，而不會增加工作流的復雜性：

輕松訪問： 8Manage EDMS 是一種基于網絡的解決方案，用戶可從任何支持網絡的設備進行訪問。整個基礎設施位于安全的電子銀行級加密云上。你不必擔心你的設備存儲空間不足或系統資源不足。如果你在家、在工作或在旅途中，只要你可以訪問網絡，你就可以訪問 8Manage EDMS。如果你希望處于離線狀態，8Manage EDMS 允許你生成要處理的部分或全部文件的離線副本。

輕松共享：你只需決定誰能獲得什么權限，8Manage EDMS 將處理其他事情。8Manage EDMS 實施用戶組和鏈接，使你無需單獨管理團隊和訪問權限。你可以選擇誰獲得什么訪問權限。你可以作為預覽者、查看者或編輯者與團隊和個人共享一些文件或整個文件夾。為了跟蹤文檔的處理方式，8Manage EDMS 保留不可擦除的審計跟蹤，讓你全面了解系統上任何人采取的每個操作。

輕松查詢：你的數字文檔易于存儲是不夠的，它們還應該易于定位。8Manage EDMS 的索引查詢、關鍵字查詢和全文檢索可以讓你輕松找到你要查找的內容，還可以讓你定義知識層次結構并根據其知識分類搜索文檔。

輕松管理文件夾： 8Manage EDMS 使實施和維護審批變得容易。使用 8Manage EDMS，你可以預先定義審批流程，還可以邀請人們即時審批。

簡單的提醒： 8Manage EDMS 允許你為你的電子文檔以及你的團隊如何與之互動設置提醒。如果有需要的話，8Manage EDMS 可以在有人訪問或修改你的文件時通知你。你可以決定你希望更新的頻率，是在運行時更新，還是在特定的時間間隔更新。

有意義的結構： 8Manage EDMS 允許你在不同的文檔庫模板中預定義不同的文件夾層次結構和文檔類型，以構建公司的文檔庫結構。有意義的結構不僅有助于索引和搜索，還有助于公司文件的管理和控制。

輕松管理版本： 8Manage EDMS 可以隨著文檔的發展對文檔進行維護，確保用戶安心。舊版本是文件的完整備份，在整個版本中保留統一的元數據。這使查詢條件保持一致。

強大的安全性： 8Manage EDMS 是一種高度安全、強大的基于云的解決方案。它的開發基于這樣的認識，即只有在保證數據安全和可訪問的情況下，組織才會委托基于網絡的解決方案。 8Manage EDMS 支持不同的密碼策略，同時支持一次性密碼。為確保數據安全， 8Manage EDMS 對所有文檔內容進行加密，并通過安全 SSL 傳輸數據，它還支持日常備份與恢復。