從入職到離職面談，文書工作在人力資源領域是不變的。存儲和分類這些文件會使人力資源專業人員陷入困境。你可以使用8Manage EDMS 輕松整理你的文檔、為內部資源創建文件夾以及共享機密文件——所有這些都來自一個集中的位置。8Manage EDMS 可以：

• 提供更高的安全性并降低文件丟失的風險
• 充當各種文檔的中央訪問點
• 包含用于發送信件的簡單、可定制的操作和工作流
• 使電子簽名變得輕而易舉，同時伴隨著許多數字簽名選項

在你的組織中正確實施 8Manage EDMS 可以產生以下好處：

經過分類的中央保管庫： 8Manage EDMS 可讓你通過自定義訪問控制對各種文檔進行分類和存儲。向所有員工提供公司政策、手冊和休假政策，并以保護隱私的方式存儲譴責、錄取通知書、評估文件和其他敏感文件。

更新的文檔： 8Manage EDMS 允許你創建具有有效期的文檔，并確保你的政策始終根據法規進行驗證和更新。這有助于你保持合規性并與利害關系人建立信任關系。

安全的文檔共享： 8Manage EDMS 確保你的文檔只有正確的人才能訪問。根據特定員工的角色、位置、部門或地區，與他們共享重要文檔。你甚至可以選擇僅與員工的報表經理共享文檔。

簽字、蓋章、交付： 從錄取通知書到合同和政策，許多人力資源文件都需要寄出以供簽名。你可以使用可定制的電子簽名工作流簡化此流程。例如，定義一個工作流程，首先將錄取通知書發送給候選人進行簽名，然后，一旦副本簽署并交付，它就會自動保存在員工的文件下。

快速文檔生成：人力資源部門每天需要生成許多文檔。我們努力加快這一進程，同時保持內容動態和個性化。 8Manage EDMS 允許你通過模板批量生成文檔，并允許自定義。你還可以起草工作流，使這些文檔在網上完成簽名并交付給你。

8Manage EDMS 可以讓你的人力資源部門高效、合規地管理文檔，從而將更多時間花在增值活動上，例如員工發展和留用。