活動進行中(WIP) 的管理財務是指在需求鏈、項目組合、生產和供應鏈中與您的 WIP 工作流進行的實時財務連接。WIP 的管理財務可以隨時為您提供有關工作進度、資源消耗、時間和成本消耗以及收入的精準計算。 如果沒有這些完整且及時的信息，即使您在該領域擁有高于平均水平的經驗，您也很難想出有效的方法確定完工尚需預算。許多項目之所以一次又一次地出錯，就是因為對現狀不夠了解。換句話說，WIP 的管理財務是決策支持的關鍵，沒有好的信息, 就沒有好的決策。

現今財務管理系統的通病是與業務活動缺乏連通性，而且信息是事后人為地錄入系統，導致財務信息嚴重滯后且不準確， 可以說一年365天有364天都是不準確的， 即使花大量的人手去調整，也才能準確1天(報稅的那1天)。如果這些財務管理系統的設計能與實際業務活動緊密聯系，像自動提款機的設計那樣可以滿足實際需求，那么現在大多的財務系統就能幫助管理者看到業務在財務上的績效，并能在第一時間發現問題。

舊式的財務自動化來自記賬員的賬本電子化, 而記賬員在賬本或電子表格的事后錄入信息這一習慣，嚴重地影響了舊式財務管理系統的設計。

隨著自動提款機（ATM）的普及和交易系統技術（如直通式處理，即STP）的進步，人們逐漸獲得足夠的經驗去設計與現實業務活動有更高連通性的財務管理系統。8Manage 在設計初期就充分考慮了連通性。使用 8Manage，用戶可以實時地查看統一的或個別的報告，如：損益表、企業及其法人實體或業務單位的現金流，以及跨多個國家的成本中心。我們所談論的不是每周或每月才生成帶有詳細盈虧信息的損益表，而是每小時或每分鐘實時的生成。

現在即使是低端的計算機也有足夠的計算能力為企業按小時或按天來生成損益表、應收款、應付款和現金流報告。但導致企業無法按每天、周或月來生成最新報告最重要的原因，是它在業務與操作流程上缺乏財務的連通性。所以，即使現代計算機硬件軟件都能支持靈活獲取財務信息所需的連通性，但舊式財務管理系統潛移默化的人工交互模式也阻礙了財務連通性的發展。 

使用 8Manage 財務連通模式，管理層可實時查看以上所提到的任何部門/公司/集團的任何財務報告。

系統可以自動地沿著部門/公司/集團（從低層級向高層級）的順序來實時匯集信息，并同時自動排除公司內部的交易。除了快速生成財務信息，系統還支持實時向下提取信息，譬如：點擊損益表中帶下劃線的庫存量，系統就會顯示庫存量的相關數據。

這種財務連通功能不但是可實現的，而且執行起來比人們所習慣的人工交互模式更簡單，成本更低。所以，人們應改變人工交互模式的習慣，利用現代計算機硬件軟件去更好地完成工作。

8Manage 提供組織機構收入、成本預算和追蹤的功能，確保不同組織部門和法人實體之間的財務信息能實時集合和傳遞；組織部門的收入、成本預算與跟蹤記錄，能與銷售訂單、合同、采購訂單、項目核算、人員編排與成本、發票、費用報銷和支付等相關聯。這些預算與實際費用的數字能反映最新的情況，用戶點擊數字即可實時查看關聯的數據。

8Manage通過以下的交易模式與實際銷售活動建立高度的連通性：

• 通過銷售點系統（POS）采集零售交易信息
• 通過銷售訂單（包括電話&電子商務訂單）采集零售或批發交易信息
• 通過銷售合同采集零售或批發交易信息

實時捕捉所有銷售交易信息，并且將即時信息應用到財務運營和業務部門的計劃與執行中。這些銷售交易信息也會被自動連接到財務運營和業務部門已選擇的（如下）銷售財務管理工作中。

• 單個組、部門/地區和企業的收入計劃和配額管理
• 商機的財務和銷售過程管理
• 重復性收入的管理

預測（例如，2+10，3+9，……，11+1）可根據已設定公式自動完成。

營銷策略的創造性，必須要有內嵌的現狀調查表去指導其執行。內嵌現狀調查可包括電子調查和增量回報管理。
8Manage 以下的市場營銷管理模式均嵌入財務連通性：

通過內嵌的營銷財務連通性，8Manage 可以幫助管理層和營銷經理追蹤詳細的回報信息，如：經過電子調查之前或之后的潛在客戶、合資格的潛在客戶、可推薦的客戶、POS 機交易的增長量、新訂單/合約收入總額以及品牌知名度的提高。

若項目預算的內容、涉及人員、花費項、以及使用者能被實時簡單地顯示出來，那么項目財務管理就會簡單得多。但事實上，多數項目都會發生多個活動共用一筆預算的情況，而且無法辨別超支的預算是源于哪幾個活動。如果工時表延遲上交，采購和開支的處理跨多個部門且使用多種貨幣，情況則會更加復雜。

項目財務管理也深受項目范圍及其時間調整的影響。如果不能很好地掌控項目內容和時間，也就無法妥善地控制項目財務。8Manage 支持對項目、高層級活動和低層級活動進行預算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級匯集財務信息。它能實時處理工時表、采購訂單、外包發票和費用報銷，并自動實時計算人工和采購成本。8Manage 的內嵌財務連通性不僅應用于項目活動、資源和成果，而且也在項目范圍和時間計劃中。

通過內嵌的財務連通功能，任何影響項目財務的改動都會自動地被追蹤，改動的信息也會被高亮，以便人們了解改動所產生的影響。

以上方法解決了項目管理中如下的關鍵問題：

• 太多事情混雜在一起，各方均不清楚財務改動的影響，因此人們往往隨意地要求改動，并隨意地接受這些改動。
• 財務信息過于滯后，預算超支情況出現兩三個月后人們才開始發覺。
• 部分項目經理會在項目中投入大量的財務儲備，但這通常不奏效。因為儲備金有限，加上對項目的范圍、時間和改動缺乏控制，使產生的影響遠遠超出了儲備金所能承受的范圍。

8Manage 支持整個采購流程，并具有實時財務連通性。部門預算和采購計劃能與訂單以及發票相結合，付款申請、付款和回報則與部門應付賬款和實際支出很好地結合在一起。若相關部門預算不足，采購訂單則無法通過審批；而一旦發票和付款請求通過審批，未付款項就會顯示在應付賬款上。

8Manage 支持以歷史價格和CPI調整為根據，建立產品基準價?；鶞蕛r是用來控制嚴重偏離價格規范的數據。8Manage能實時統計每個供應商產品的累計價格與相關基準價的偏差；也能實時統計每張采購訂單與相關基準價的總偏差；甚至能實時統計每種采購的產品與相關基準價的偏差。從而采購部門可輕易發現單項采購偏差最大的申請人或采購人員，以及從年初至今累計偏差值最大的人員。

8Manage 幫助管理原材料、半成品以及成品的訂購、儲存、加工以及轉移到多個站點和倉庫。8Manage還支持多貨幣，并全面展示以下特點和財務連通性。

8Manage 跟蹤所有的銷售訂單/合同、采購訂單/合同、項目賬目、發票、費用報銷款及各組織部門的支付金額，并按照用戶需要匯總信息，實時生成以時間段和組織結構為導向的現金流報表。

8Manage 幫助用戶追蹤收到的銷售單、生成付款申請并獲得適當審批。已審批的付款申請會被自動推送到應付賬款。8Manage 還可實時地生成各種應付賬款報表。

8Manage 幫助用戶跟蹤銷售訂單的履行狀態、項目進展以及合同規定的付款安排，生成相應的收款發票。與一流的項目管理和交付系統以及自動化的工作流程通知相結合，加快結算進程，提高企業的現金流通。