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使用現代采購到付款 (P2P) 軟件確定創造價值和節省成本的優先順序
P2P 可以提供實時見解，減少周期時間并改善現金流。它還能改善新員工的入職率，便于實施最佳做法。
P2P 流程適用于那些已經獲得最佳來源的商品和服務，其供應商在買方的采購系統中擁有主數據文件。P2P 通常有以下流程：
- 需求：采購團隊內部或外部的個人認識到對商品或服務的需求，并開始獲取商品或服務的過程。
- 申請單：創建采購申請單并發送供以審批。理想情況下，訂購方使用電子采購解決方案從預先批準的供應商以及特定的商品和服務中選擇，這些商品和服務遵循最佳定價和針對特定需求的條款。
- 采購訂單 (PO)：采購申請用于創建要發送供以審批的采購訂單。審批通過后，采購訂單發送給相應供應商。一旦供應商接受，采購訂單就會變成合法合同。
- 收到的商品和服務 : 重新檢查商品訂單，理想情況下，接收的文件會自動交叉匹配到相應的 PO。任何例外都會產生退貨、退款或其他證明文件，視情況而定。
- 開票：收到供應商發票，對照采購訂單和收據文件進行檢查。記錄異常并作為事件保證處理。正確對帳的發票會進行付款。
- 付款：應付賬款 (AP) 團隊簽發付款并更新會計記錄，從而反映付款的轉移以換取商品/服務。
P2P 流程能滿足你們機構大部門采購需求，但如果您的機構當前對所需的特定商品和服務沒有滿意的來源，那么您可以從尋源到付款 (S2P) 流程中獲得幫助。請參閱我們的 S2P 看板模板。
