擁有一套強大的電子文檔管理系統，既能提高內部效率，又能提升整體業務競爭力。沒有什么比成堆的文檔和文件更令人分心且沮喪的了。找不到你需要的東西最終可能會損害你的聲譽。電子文檔管理系統（EDMS）能夠確保記錄不會丟失，幫助你快速可靠地獲取任何你需要的信息或數據。

將重要的技術和業務文件分散在不同員工的電腦和U盤中并不是保護業務的好辦法。擁有一個EDMS是存儲文檔和文件最安全的方法。近年來發生許多引人注目的數據泄露事件，你的企業需要用一個安全的系統來保護敏感的財務信息和可靠客戶的詳細信息。

8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統，具有以下功能：

8Manage 支持用戶自定義不同類型的文檔，例如業務計劃，法律文檔，工程通知和備忘錄等，并且可自定義每個文檔類型的控制字段?？刂谱侄慰梢允俏臋n目的，日期，負責人，成本，風險等。8Manage 支持以下自定義字段類型：

用戶還可以按需選擇某些自定義字段作為搜索條件，并且還可以設置這些字段是否需要顯示在頁面列表。

8Manage 提供中央文檔知識庫機制幫助用戶存儲和管理所有的文檔。用戶可按需自定義不同的文檔庫。每個文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶對不同文檔的訪問權限。中央文檔知識庫幫助用戶可靠、安全地存儲和管理文檔，當每天8Manage系統進行備份時所有的文檔都會同步進行備份，用戶無需擔心數據丟失的問題。

8Manage 提供文件夾層級管理機制幫助用戶有效地管理和組織每個文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來組織文檔，文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。

8Manage 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程，每個審批流程可以有不同的階段，每個階段可以有不同的審批步驟。同時，8Manage 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的，哪些是需要按先后次序執行的。并且，如果文檔被其中一個審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節點開始。

與部門內部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業的用戶可以通過登錄系統，電子郵件或者智能手機直接審批文檔。

8Manage 支持用戶自定義含有文件夾層級結構和文檔模板的文檔庫模板。這個機制能有效地幫助用戶確保文檔的一致性與標準性。例如，企業可以自定義項目文檔模板，每個項目都遵循這個模板的標準來編寫文檔，提高了文檔的一致性和管理效率。

8Manage 支持文檔版本管理，系統會默認檢索最新版本的文檔。用戶也可以根據實際需求檢閱任一歷史版本的文檔。

8Manage 提供文檔的檢入與檢出機制幫助用戶有效地控制文檔的同時編輯問題。當一個文檔被某個用戶檢出編輯，其他所有用戶都無法檢出這個文檔來編輯，直至那個用戶完成編輯并撿入此文檔，其他用戶才可使用和編輯。

8Manage 支持不同的掃描和文字識別儀器。同時，我們還為特殊文本模式的識別提供客制化服務，也可以從源文檔提取信息與儀器對象進行匹配。

8Manage 支持用戶通過全文檢索功能來查找所需的內容。用戶可定義意思相同的關鍵詞（例如，嬰兒和幼小寶寶同義），通過全文檢索功能就可以找到所有含有“嬰兒”或“幼小寶寶”的文檔。

8Manage 支持用戶自定義文檔的導航流程以便有權限的用戶可以快速方便的訪問所需的文檔和處理文檔信息。用戶可以選擇代表每個導航階段的可視化圖標，并且把圖標與相應的文檔鏈接，用戶點擊導航圖中的圖標即可打開相應的文檔頁面，用戶還可拖拽圖標和箭頭來設計和更改導航流程，方便易用，極大地提高效率。

8Manage 支持企業按需自定義知識分類和提供強大的知識索引和搜索機制。并且 8Manage 的文檔知識庫與 8Manage 的其它應用模塊如 CRM，SPM 以及 PPM 是無縫結合的，用戶不僅可通過文檔獲取知識，還可通過 CRM，SPM 以及 PPM 的運作獲取一站式的知識與信息。

8Manage 電子文檔管理系統基于移動互聯網技術而設計，用戶可通過移動手機端隨時隨地訪問文檔。同時，8Manage 還提供移動手機 App 以便用戶不僅可以通過電腦還可通過移動手機查看文檔的審批流程，文件夾和文檔內容。