在現實生活中，無論是 GPS、自動柜員機 (ATM) 還是證券交易，我們都能看到它們動態、快速的數據處理，幫助我們應對下一步。

但在項目管理中, 大多數項目經理和團隊沒有動態的計劃（始終知道自己在哪里以及差距在哪里)，因而無法很好地控制以下及其他方面：

• 前期活動不充分 (如需求調研或 地質研究)
• 無法理解計劃工作的復雜性
• 排隊 - 對關鍵路徑活動的資源分配不當
• 多任務處理導致項目活動等待資源并降低效率
• 學生綜合癥 - 團隊成員等待進展，直到接近截止日期
• 返工 - 未按照標準完成工作，因此必須重做

很多項目經理和團隊一開始便一廂情愿地相信一個政治正確、在審批后沒超過預算的、能包容改變的計劃，而不去制定一個每分鐘都能反映現實的動態計劃。因為看不到真實情況，這無形中令他們錯失解決問題的良機，最終導致項目 90% 完成是神話常常出現。

8Manage PM 可以為您提供項目動態計劃，幫你免去這方面的擔憂。

與自動柜員機 (ATM) 中的交易和數據類似，8Manage PPM 是面向實時交易的，并且始終保持最新的單一事實來源的數據。

您不會希望有人對項目可交付成果的完整程度產生懷疑。因此，制定以下具體措施很重要：

• 對于可以由系統基于指標判斷的可交付成果，為衡量方式設置指標。
• 對于不能由系統基于指標判斷的可交付成果，設置完工率規則。

您還需要一種基于里程碑/活動/可交付成果的完整性來估量整個項目的完工率的方法論方式。通過為最高級里程碑/活動/可交付成果設置權重，系統能夠自動推斷出整個項目的完工率。

您希望您的項目干系人獲取信息和/或根據他們的角色自動接收信息。因此，建立干系人訪問權限和提醒規則非常重要。

為了控制需要經過審批和重新審批的項目項，您需要為審批和自動觸發重審項目項需求的控制參數設置規則。

您希望相關干系人盡早收到他們應該知道的事項的提醒/通知。通過設置提醒和通知規則，相關干系人能夠盡早收到提醒/通知。

您還可以設置狀態報告的自動生成，由系統定期發送給相關干系人。

您可以設置自動基線機制，以便將當前的項目計劃與以前的任一版本進行比較。

您還可以設置自動預測機制，方便您查看每個變更對項目的影響。