除了少數有嚴格時間限制和不計成本的項目類型外，項目預算通常是項目經理在項目開始之前應該掌握的其中一個重要因素。如果項目經理能很好地理解有影響力干系人的期望以及項目預算的硬性限制，那么時間表、資源和質量要求就不會落空。許多項目之所以失敗，是因為項目經理不清楚項目預算的硬性限制，例如在項目被終止之前，或者在項目低估時間超支對成本超支的影響之前，他們可以要求多少額外預算。

為了說明預算是項目的中心階段，讓我們舉一個蓋房項目的例子。項目經理需要做的第一件事就是設定項目預算。當項目經理對項目花費有很好的了解時，下一步就是將高級預算劃分為建設活動的費用和較小的項目。預算將決定關鍵的決策點，例如房子的大小、應該使用什么質量的材料以及聘請哪位設計師。如果沒有預定義的預算，不僅很難回答這些問題，而且一旦施工開始，就無法評估項目是否朝著正確的方向發展。在大型組織中，由于戰略和業務情況的變化以及意外成本的增加，這一問題的規模會進一步擴大。

項目成本管理與組織在當前項目和未來項目中取得成功的能力密切相關。 8Manage PPM 項目組合管理系統包含可靠的成本管理功能，能為組織帶來巨大的節省。 8Manage PPM 項目組合管理系統不會將成本管理視為孤立的功能，而是將其作為項目和投資組合績效的組成部分加以利用，并關聯項目間數據。它允許你設定明確的期望、控制范圍、跟蹤進度并保持預期利潤。

項目資源規劃

資源規劃是確定執行和完成項目所需資源的過程。資源的例子有人力資源（如員工和承包商）和非人力資源（如基礎設施、大型工程車輛和其他供應有限的專用設備）。

資源規劃應在項目早期、在實際工作開始之前進行。首先，項目經理需要準備好工作分解結構 (WBS)。他們需要查看WBS中的每個活動和子活動，并詢問完成該活動需要多少人，需要什么樣的技能，以及完成這項任務需要什么樣的設備或材料。采用這種活動級別的方法，項目經理可以列出準確而完整的資源清單，然后將其輸入到下一步的成本估算中。

成本估算

由于項目成本估算依賴于將成本與 8Manage PPM 項目組合管理系統中的 WBS 所表示的工作范圍聯系起來，因此只有在每個活動的時間和資源規劃完成并滿足以下條件后，WBS才可以進行成本估算：

• 資源需求（資源計劃的輸出）
• 每種資源的價格（在 8Manage PPM 數據庫中預設）
• 每個資源所需的持續時間（資源計劃的輸出）
• 潛在風險

項目成本估算并不是在項目開始時就停止了——必須在項目開展過程中對其進行監控和調整。

成本預算

成本預算是為項目分配成本的過程。成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。項目經理可以使用 8Manage PPM 項目組合管理系統的WBS來得出項目的成本預算。

成本預算創建了成本基線，我們可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估算的總成本仍然是個抽象的數字，很難中途衡量。項目績效評估有助于評估項目未來階段需要發放多少預算。

確定預算的另一個原因是組織通常依靠預期的未來現金流來提供資金。在初始階段，項目經理的資金池有限，必須相應設定目標。這類似于在最初幾個月建造房屋的地基和第一層樓，然后完成項目的其余部分，你可以省下更多錢。

成本控制

成本控制是衡量與基線的成本差異并采取適當措施（例如增加分配的預算或縮小工作范圍）以糾正差異的過程。成本控制是貫穿整個項目生命周期的一個持續過程。8Manage PPM 項目組合管理系統可以幫助你及時清晰地報告項目成本。

除了成本基線，8Manage PPM 項目組合管理系統還允許你為成本控制建立一個成本管理計劃。該計劃應用于推動如何衡量項目績效，偏差的閾值是多少，如果違反閾值將采取什么行動，以及有權做出決策的人員和角色的列表。