數字化項目管理意味著你可以跟蹤和量化團隊成員所做的事。分析的提高能夠幫助他們讓項目步入正軌并有效為成本和人工編制預算。

數據集很容易針對項目團隊成員、經理和執行人員進行分解，使你更好地了解每個項目的業務影響和投資回報率。這也使他們能夠計劃未來的計劃并做出關鍵的戰略決策。

這最終改善了項目結果，并提高了成功率。

20 世紀 80 年代創建的項目管理軟件（如 MS Project），和現在人們所說的數字化項目管理一樣嗎？

大多數人都知道它們不一樣。但是，如果你知道它們的區別，也許你可以在數字化項目管理方面更有智慧。

數字化計劃和數字化計劃與執行

在創建舊式項目管理軟件的時候，繪制甘特圖或網絡圖（例如PERT和CPM）非常麻煩，因為它們的體積巨大且難以修改。在 20世紀80 年代，將計劃數字化為電子文檔使其更易于修訂，這與今天人們所說的自動化規則驅動的決策和對意外事件的決策支持有很大的不同。

今天的項目需要更高的精確度

如果你查看舊式項目管理軟件通常支持的 PERT 和 CPM，PERT 是由美國海軍為其潛艇項目創建的，而 CPM 是為計劃工廠關閉和重開創建的。這些方法都沒有資源管理的概念。但是，如果你查看當今常見的項目類型，例如系統實現，你不能讓 C# 程序員完成 Java 編程的一周任務，也不能讓SQL Server 的數據庫管理員完成 Oracle 數據庫管理員的一周任務，否則工作就無法完成。

需要及時準確的資源數據

在當今的項目環境中，共享主題專家等稀缺資源很常見。你經常沒有意識到活動和資源相互依賴的復雜性，因為舊式項目管理工具無法處理這些依賴。在你的項目計劃中，項目的資源分配和使用非常嚴格，但實際上它們非常動態，你的計劃與現實之間存在相當大的差距。

8Manage PPM 項目組合管理系統能為當今的數字化項目管理做什么？

計劃和計劃快照的創建

計劃是討論我們需要完成/實現的目標、目的、策略和活動的一種積極方式。計劃是動態的，因為業務環境是動態的。另一方面，計劃是靜態的文檔。

20世紀80 年代創建的項目管理工具僅僅是支持你創建項目計劃文檔的文檔工具。

在 8Manage PPM 中，計劃是一個持續的過程，在初始計劃獲得審批后，它與執行過程動態鏈接。如果你需要查看計劃的快照，系統將從實時數據中獲取快照。如果你選擇這樣做，系統還允許你給該快照設置基線。換句話說，8Manage PPM 允許你創建動態計劃的快照版本，但你的動態計劃和執行活動將繼續或永不停止。

資源管理

8Manage PPM 允許你在整個項目生命周期中管理各種資源。這些資源包括：

• 時間 —— 將項目分成小的可交付成果有助于使團隊在目標完成日期前按計劃進行。8Manage PPM 同時提供到期交付的提醒。
• 人員 —— 員工可能不全在辦公室。今天的勞動力可以在辦公室、在家遠程辦公或在完全不同的城市。8Manage PPM 為他們提供聯合活動所需的協作工具。
• 預算 —— 除了在項目開始時對時間、工具和人員進行精確核算之外，預算中還包括意想不到的障礙。

溝通

溝通對于成功的項目至關重要，但對所有組織來說是一場斗爭。雖然從未有過如此多的溝通方式（例如，電子郵件、電話、文本、視頻聊天、面對面），但項目仍然存在缺乏聯系的情況。使用 8Manage PPM，團隊成員可以在一個或多個項目和活動的背景下就特定的可交付成果、資源、問題或變更輕松地溝通。此外，你可以共享文件、照片和文檔，并將它們全部保存在 8Manage PPM 中，以便輕松協作并在一個地方訪問相關信息。

測試和部署

項目時間線的最后階段是部署。在交付成品之前，團隊對其進行徹底測試。這是開發和質量保證團隊需要正確數字工具的另一個時刻。

在將可交付成果交給利害關系人或客戶之前，8Manage PPM 將幫助你回答一個重要的問題：我們是否滿足所有的項目需求和范圍？

最后，8Manage PPM 還可以幫助你跟蹤數字版本。

總結

8Manage PPM 從頭到尾簡化了組織的數字體驗項目。功能包括將所有項目內容保存在一個中心位置，根據品牌指南評估正在進行的工作以及與利害關系人和客戶共享信息。