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PPM
EDMS

8Manage PPM 包含嵌入式電子文檔管理系統(EDMS),為企業生成的所有文檔帶來結構化、安全的數字歸檔功能,幫助用戶快速找到所需文檔并加強對文檔的控制,促進企業的有效運作。8Manage PPM EDMS 充當所有采購文檔的中心來源,幫助用戶以安全可控的方式與供應商或合作伙伴共享文檔。8Manage PPM EDMS提供以下功能:


中央文檔存儲庫

8Manage PPM EDMS 為所有文檔的存儲提供中央文檔存儲庫。用戶可按需自定義不同的文檔庫。每個文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶對不同文檔的訪問權限。中央文檔存儲庫幫助用戶可靠、安全地存儲和管理文檔。當系統每日進行備份時,所有文檔都會同步進行備份,用戶無需擔心數據丟失的問題。


文件夾管理

8Manage PPM EDMS 提供文件夾層級管理機制,幫助用戶有效管理和組織每個文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來組織文檔,文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。


部門內部的文件審批流程

8Manage PPM EDMS 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程,每個審批流程可以有不同的階段,每個階段可以有不同的審批步驟。它還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的。如果文檔被其中一個審批者拒絕,用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節點開始。


部門之間與企業之間的文檔審批流程

與部門內部之間的文檔審批流程類似,用戶可以按需自定義部門之間與企業之間(如你所在的組織和供應商)的文檔審批流程。用戶還可以檢出文檔進行編輯。

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