- 表單及流程管理
移動互聯網辦公自動化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉流程，幫助創建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統還為每個用戶提供個人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：
- 辦公設備申請
- 獎勵提名
- 服務對象信息登記
- 辦公變更申請
- 物資領用申請
- 特殊利益群體登記
- 服務申請
- 失物招領登記
- 交通費用申請
- 訪客登記
- 設施使用申請
- 投訴和建議
- 書籍借還
部門內部的文檔審批流程
移動互聯網辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計，對于金額、數量等類型字段，還可以輕松實現求和、平均、最大、最小值的統計。
8Manage PPM 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程，每個審批流程可以有不同的階段，每個階段可以有不同的審批步驟。同時，8Manage PPM 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的，哪些是需要按先后次序執行的。并且，如果文檔被其中一個審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節點開始。
部門之間與企業之間的文檔審批流程
與部門內部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業的用戶可以通過登錄系統，電子郵件或者智能手機直接審批文檔。
文檔及知識管理
8Manage PPM 提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯。例如：它允許設置規則在新建合約或項目的同時自動創建與之關聯的文檔庫，并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置；它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項目中的相關文檔鏈接也會自動更新。
8Manage PPM 還支持知識分類功能，用戶可根據企業規則設定的知識分類將文檔編入索引并進行檢索。
