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PPM
方法論管理

方法論選擇

8Manage PPM 支持不同的方法論,并允許您根據具體情況或以下情況選擇您的方法論:

  • 對時間和成本不可預測的容忍度——在時間和成本不可預測方面,新產品開發項目通常比生產項目擁有更高的容忍度。與客戶交付項目或政府項目相比,內部系統實施項目通常擁有更高的時間不可預測容忍度。幾乎所有的方法論都聲稱可以根據特殊情況進行調整,但如果您選擇了最初根據您的情況而設計的方法論,那么您所面對的風險就最小。
  • 學習曲線負擔能力——不同項目管理方法論的復雜性和學習曲線可能非常不同。有些方法論需要的認證比其他方法論更為正式,如 Prince II 項目管理方法論。當然,廣泛的培訓和正式的認證是有好處的。但核心問題是,這些是否是您的項目真正需要并且負擔得起的。有些項目重視團隊成員在之前的項目中使用并取得成功的方法論,因為選擇這些方法論會降低學習曲線成本,也會增加其團隊成員的認可度。


方法論的陷阱

項目管理方法論最常見的缺陷是人們常常過于沉迷所選擇的方法論,而忽略項目所需的適應性。 事實上,所有項目管理方法論都必須適應項目的規模、應用領域行業和范圍/時間/預算/質量限制。


項目管理方法論的第二個常見缺陷是不同的人在細節層面上對同一種方法論有不同的解釋。 項目的規劃階段和執行階段都需要領導力。


項目管理方法論的第三個常見缺陷是沒有付出足夠的努力來處理所選方法論的弱點。例如,PMBOK 有太多流程步驟,但并非所有步驟都是必需的。由于流程缺乏,敏捷團隊很容易偏離軌道,長期項目目標受到影響。


最大化自動化和數據的完整性

數據會對項目的結果產生重大影響,這就是為什么項目經理確保項目中數據的完整性很重要。以下是關于如何將數據轉化為商業價值的一些建議。


評估風險——8Manage PPM 允許管理層識別、排序和優先考慮以下風險,幫助降低風險發生的可能性:

  • 項目的規模和復雜性
  • 客戶的風險承受能力
  • 項目負責人的能力


降低復雜性——分析數據可以降低項目的復雜性,因為管理層的決策越明智,不確定性就越少。


預測——8Manage PPM 可以幫助項目經理觀察預算、進度和質量方面的早期預警信號,以便主動采取行動。8Manage PPM 使用這些數據來衡量工作速度,從而預測活動的完成情況。


衡量成功——收集時間和成本消耗和驗收信息對于任何項目的成功都至關重要,也是推動業務決策的因素。做出良好業務決策的關鍵是確保數據的相關性。優秀的項目經理能夠從數據中看到更大的圖景,并用它來講述有意義的故事。


在正確層次的方法論管理

即使您選擇了最適合的方法論,您仍然需要應用四眼原則來確保項目的最底層活動或可交付狀態是真實的。 根據您選擇的方法論,8Manage PPM 允許您在每日站立會議或管理評審中應用四眼原則。 如果您在最底層活動或可交付成果中允許不真實的狀態信息,則更高層的的活動或可交付成果將更加不真實。8Manage PPM 幫助您在正確的層次上避免項目信息的扭曲。

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