一個項目可能會很快失去控制。在你意識到之前，一個簡單的建筑項目就變成了多個小項目的拼貼。你可以通過在其中創建小項目來更好地控制你的項目。子項目是較大項目的一部分。將工作劃分為多個子項目是一項基本的項目管理技術，能夠降低復雜性，減少日常管理費，并提高速度，但這種方法也有其風險和成本。

你可以考慮以下幾點，進而決定是否應該將一個大項目分成一個主項目和多個子項目：

• 你的項目非常大、非常詳細
• 你的組織不是集中式的組織
• 你希望提高組織計劃和執行方法的效力
• 你參與多個項目
• 有些項目從屬于其他項目
• 有幾個人可以修改你的項目
• 你的項目有多個干系人，他們關心項目不同的部分
• 你希望子項目是只讀的
• 除了整個項目之外，你還需要分析每個階段的關鍵路徑

8Manage PPM 項目組合管理系統支持以下類型的子項目：

階段子項目

將工作劃分為多個階段，每個階段都會產生可運輸的產品特性和功能。階段子項目通常在沒有太多重疊部分的情況下運行。

試點子項目

使用作為試點子項目的原型或實驗來測試方法能夠降低較大項目投資的風險。但試點子項目被視為項目總投資的一部分。

組織分區

一些公司傾向于通過組織分區來劃分他們的大型項目，并讓人們獲得更多的所有權以及提供更多的支持。例如，金融服務機構往往將其資本市場項目分為前臺部門、中臺部門和后勤部門。

組件子項目

如果組件子項目對其他組件子項目沒有太多依賴關系，那么它具有簡單的優點。

公共子項目

一個公共子項目（例如，公共數據庫開發）需要服務多個“主人”，這意味著不止一個項目需要公共子項目。

支持項目

用于支持系統啟動的子項目，例如基礎設施準備、數據遷移、運營準備、培訓和并行運行。

8Manage PPM 項目組合管理系統允許你通過以下不同方式管理多個子項目：

多個子項目共享同一項目預算

8Manage PPM 項目組合管理系統允許你擁有多個與其父項目共享相同預算的子項目。在這種情況下，子項目是頂層活動，它們的進度和成本與項目的進度和成本相關聯。但頂層活動經理有權分解其工作并為下層活動分配負責人。

多個子項目，每個項目都有自己的預算

8Manage PPM 項目組合管理系統允許你擁有多個子項目，每個子項目都有自己的預算。在這種情況下，子項目是其父項目的子項目，它們的進度與其父項目的進度相關聯，但其成本與父項目的成本無關。子項目經理有權分解子項目的工作，并為下層活動分配負責人。

多個子項目，每個子項目都有自己的預算和獨立的進度表

8Manage PPM 項目組合管理系統允許你擁有多個子項目，每個子項目都有自己的預算和進度表，完全獨立于其父項目。在這種情況下，父項目及其多個子項目是同一個 PMO 或 虛擬 PMO 下的獨立項目。子項目經理有權分解子項目的工作，并為下層活動分配負責人。主項目的可交付成果可以對子項目的可交付成果設置依賴關系，但它們的日程安排在很大程度上是相互獨立的。父項目和子項目的總預算可以由 PMO 控制（如果使用 PMO），也可以通過虛擬 PMO 觀察（如果使用虛擬 PMO 的話）。

8Manage PPM 項目組合管理系統允許你按照以下方式運營你的主項目和子項目。

在主項目中處理子項目

當你將子項目插入 8Manage PPM 中的主項目時，子項目在其他活動中代表一個摘要活動，項目圖標指示符出現在指標區域內。因為子項目表示為一個摘要活動，所以你不能編輯它的摘要信息，但你可以單擊查看它的詳細信息。

連接或斷開主項目和子項目時，資源不受影響

在 8Manage PPM 中連接或斷開主項目和子項目時，分配給它們的資源不會受到影響。資源依賴關系不應該與項目和子項目關系捆綁在一起。例如，一個資源同時分配給項目 A 和項目 B。資源沖突的發生與項目 B 是否是項目A的子項目無關。

合并多個項目，不需要創建主項目和子項目

主項目和子項目允許你創建反映項目之間關系的項目層次結構，在某些情況下，還可以反映項目組織的結構。但合并項目，你可能有其他原因。例如，你可能希望將它們臨時結合起來進行快速回顧。在這種情況下，你可以在 8Manage PPM 中使用虛擬 PMO 來快速將它們組合起來。