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8Manage 業務項目管理

業務項目管理系統

8Manage 業務項目管理軟件幫助用戶管理客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本和收款等。通過 8Manage 業務項目管理軟件,用戶可以更好地實現業務自動化,快速知道項目進度、每次延誤、問題的影響和原因。


8Manage 業務項目管理軟件能夠管理不同類型的項目,如事件營銷、基建工程、專業服務、業務運營、 OEM、BPO/ITO 等。

合同及項目一體化

8Manage 支持合同及項目從提議到結束的整個周期的一體管理,包括:

  • 報價與方案 統一管理
  • 合同與項目執行管理
  • 里程碑完成情況與服務水平協議監控
  • 變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理
  • 收款、發票管理、客戶滿意度及續約管理

業務項目管理系統


實時互連互通:

8Manage 的合同與項目是實時互連互通的,例如:

  • 項目成本會直接影響到合同的成本及利潤
  • 項目的交付會直接影響到合同的收款及收入確認
  • 項目的可交付成果的質量會直接影響到合同服務水平協議的賞和罰


1 個合同可代表 1 個或多個項目:

在簡單的情況下,一般是一個合同代表一個項目,但在某一些領域如投資及外包,常有一個合同或一筆投資交易產生不同的項目,而這些項目除投資回報與合同資金有關連外,項目與項目間沒多大關連,8Manage 支持 1 個合同代表 1 個或多個項目,而每個項目的成本預算必須取自合同。

合同管理

8Manage 支持以下合同管理:

  • 合同審批
  • 交易內容 (產品、服務及報價等)
  • 交付及服務水平協議管理
  • 采購及付款管理 
  • 成本預算、實際花費及利潤管理 
  • 付款條件、發票及收款管理 
  • 收入確認、利潤及管理會計
  • 續約管理

業務項目管理系統

銷售合同:

8Manage 支持產品、服務和產品服務混合的銷售合同,亦支持其主合同和子合同的關聯合同,方便共同條款或單價可預先在主合同約定,然后支持子合同靈活地采用框架條款跟據當時需要落實交易數量。


8Manage 銷售合同與客戶及商機關聯,可由商機直接生成,它亦連上客戶的應收款,能自動處理收款及發票。


采購合同:

8Manage 支持產品、服務和產品服務混合的采購合同,亦支持其主合同和子合同的關聯合同,方便共同條款或單價可預先在主合同約定,然后支持子合同靈活地采用框架條款跟據當時需要落實交易數量。


8Manage 采購合同連上供應商及采購計劃,可由采購計劃直接生成,它亦連上供應商的應付款,能自動處理付款及發票。

項目管理

8Manage 業務項目管理軟件支持以下 9 大領域的項目管理功能:

業務項目管理系統

用戶可挑選部分或全部功能來管理項目:
  • 設定項目的管控規則
  • 項目活動的計劃及成本預算的審批
  • 資源分配
  • 可交成果的計劃、質量及交付管理
  • 追蹤項目進度、成本、問題、變更及影響
  • 追蹤風險及調解
客戶及商機管理

8Manage 業務項目管理軟件支持構建并維護完整的客戶信息庫,包括以下:

  • 客戶組織架構及聯系人信息
  • 財務摘要及信用記錄
  • 客戶感興趣的主題/產品與活動
  • 推薦與向上及交叉銷售的信息
  • 商機、溝通及結果
  • 歷史報價、交易及交付信息
  • 客戶滿意度
  • 應收款、發票與已收款信息

業務項目管理系統

供應商及采購管理

8Manage 提供以下的供應商及采購功能,幫助用戶更規范有效地管理合同項目采購:

  • 供應商招募及自動的資格預審
  • 供應商信息,產品/服務類型分類及分級別
  • 供應商資格審核
  • 采購計劃及請求管理
  • 報價及比價管理
  • 采購訂單管理
  • 交付及質量管理
  • 付款及發票管理
  • 供應商 KPI 及績效評估管理

業務項目管理系統

實時管理會計

8Manage 提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致,不出現偏差。

業務項目管理系統

收入管理

8Manage 提供了幫助機構或業務團隊建立收益目標,跟蹤實現進程,進行銷售漏斗分析的架構。團隊可以實現:

  • 設定收益目標
  • 實時收益確認,及早發現銷售趨勢變化與分析預算差異
  • 按銷售區域、機構、業務類型及貨幣跟蹤收益與銷售漏斗分析

業務項目管理系統

損益管理

8Manage 業務項目管理軟件提供上至企業層、下至項目層和收款/人工/訂單/報銷層的費用核算與損益跟蹤功能。所有的財務信息匯總以實時通知的方式匯報給利害關系人。

業務項目管理系統

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