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基于項目的工作是工作的未來

本文主要部分來自以下文章:https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2021/06/02/how-organizations-can-become-project-based-in-the-future-of-work/?sh=62368ae629e4/

在業務中,項目管理提供了一種有價值且高效的結構,有助于識別和關注優先事項,跟蹤和衡量績效,克服挑戰和問題,解決出現的不可預見風險,并在每項業務努力中實現更高的績效和成功概率。 

工作性質正在發生變化

由于我們的經濟越來越多地將工作視為基于項目而不是基于角色的工作,因此我們正在走向以項目為基礎的經濟。由于新冠肺炎大流行,這種向未來工作的轉變正在加速。你越是將工作視為基于項目而不是基于角色,你的團隊和組織就越靈活。

什么是基于項目的工作?

基于項目的工作具有明確的目標、里程碑和可交付成果,以及明確的開始日期和結束日期。項目可能需要數小時或數月或更長時間——持續時間因每個項目和業務需求而異。但這項工作與業務需求和目標相一致,而不是特定的角色。

基于項目的工作的好處

作為業務領導者,我們都希望我們的團隊敏捷靈活,采用基于項目的工作心態有助于提高速度和敏捷性。麻省理工學院和德勤最近的一份報告發現,越來越多高管將他們的勞動力視為一個生態系統——利用全職員工和自由職業者的各種技能組合來應對業務挑戰。


使用基于項目的方法,你可以更快地進行創新,并根據需要在內部和外部快速提升技能。你還可以更有效地運營,通過利用你的勞動力生態系統來增加或減少基于技能的資源。


提高敏捷性、加快創新速度、提高運營效率等等——這一切聽起來都很理想,但是你如何從傳統的基于角色的組織發展為基于項目的組織呢?以下關鍵步驟可以幫助你完成這種轉變。 


  • 改變工作定義:
    首先,你必須重新定義工作。這是一項持續的努力,而不是一次性修復??紤]你的近期、短期和長期目標。你如何根據項目定義這些目標?這些項目需要哪些技能?考慮一下你當前的員工隊伍如何映射這些機會。你需要從自由職業者和承包商那里獲得哪些技能?通過開發所謂的“適應性強的團隊網絡”,你可以建立你需要的靈活組織。使用在基于項目的工作方面經驗豐富的咨詢公司可以幫助你擺脫基于角色的工作。

  • 專注于計劃:
    要使這種模式運作良好,你必須持續強調計劃。與按需人才合作的優勢之一是你可以在短時間內獲取資源。但是,當轉向基于項目的整體工作方法時,你需要提前計劃并制定項目路線圖。你的路線圖將不斷發展以適應業務戰略和需求,但你應該始終考慮下一個項目,尤其是為了你的全職員工。

  • 評估你的流程:
    如果沒有強大的流程和溝通,靈活的按需勞動力將無法正常運作。當交付工作的部分或大部分團隊涉及自由職業者、承包商和顧問時,裁員、錯過交接和其他非受迫性錯誤的可能性只會增加。此外,你還要考慮如何改善與團隊的聯系和溝通。

  • 建立你的人才庫:
    當你將全職員工的技能與基于項目的工作進行對比時,你會發現你可能需要額外資源或不同技能組合的領域。培養一批外部人才可以在你需要的時間和地點輕松獲得正確的技能組合。

  • 招聘和培訓批判性思維技能:
    適應能力和自我激勵等軟技能對未來的工作至關重要。批判性思維是基于項目的工作取得成功的關鍵之一。提出正確的問題非常重要。員工和自由職業者需要確保問題具有適當的清晰度和詳細程度,以免影響成本和效率。
基于項目的工作是工作的未來

不僅我們的工作方式正在轉向基于項目的工作,我們雇傭團隊成員并提升自身經驗的方式也在轉變。在未來的工作中,角色和充斥著流行語的在線個人資料將變得不那么重要,而基于項目的身份將變得更有意義。


基于項目的工作模式有助于提升團隊的靈活和創新能力?,F在是時候開始考慮團隊的技能生態系統以及如何在基于項目的環境中組織和交付了。

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