PMP 項目管理工具支持企業跨部門標準化項目。換句話說，市場營銷部的員工在項目中使用的方法與財務部員工所使用的方法相同。

PMP 項目管理工具能夠給項目經理提供幫助。因為項目管理方法在使用 PMBOK 的公司是通用的，所以經理可以更輕松地更換公司，而無需花費長時間獲取知識。

有多種不同的項目類型，它們由不同的過程和知識領域組成。 PMP 工具是面向過程的，也就是說，項目被描述為一個必須執行的過程。使用 PMP 項目管理工具，整個項目可以拆分為：

• 輸入，例如文檔、決策、計劃 和設計
• 技術和方法
• 輸出，例如文檔、決策、計劃和設計

PMP 項目管理工具可以適應不同情況下的不同管理風格：

8Manage PM 項目管理工具提供先進的機制集中管理項目的范圍與需求：

• 提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求
• 提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個過程
• 提供現狀調查功能：幫助企業及時發現范圍溝通與需求不穩定的問題

在項目整個過程，8Manage PM會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進行。此外，8Manage PM還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

8Manage PM 項目進度管理能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

8Manage PM 時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。并且，8Manage 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

8Manage PM 項目管理工具能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

8Manage PM 提供以下項目會計功能：

8Manage PM 項目管理工具提供全面嚴謹的質量標準評估功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準，計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時，8Manage PM 支持項目經理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質量。

• 現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策
• 項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果

8Manage PM 項目管理工具提供以下智能機制有效地管理項目溝通：

對于復雜的項目問題，8Manage PM 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
8Manage PM 也支持團隊溝通并實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8Manage PM 強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

8Manage PM 資源管理功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8Manage PM 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

8Manage PM 提供各種先進的資源管理功能，包括：

8Manage PM 提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

8Manage PM 項目管理工具能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，并且能根據現有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

同時，8Manage PM支持記錄用戶自定義風險并跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前后風險的的影響來分類和評估每個風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

8Manage PM 支持項目層及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進嚴謹的機制管理基于規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。8Manage 支持采購需求，采購訂單，采購發票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

8Manage PM 也支持基于項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個不同類型的采購活動，可用8Manage PM管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項目管理規則進行有效管理和跟蹤。

8Manage PM 項目管理工具提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統性地解決問題：

• 把問題鏈接到相關的風險，變更需求和行動
• 提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈
• 提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責人必須及時確認并處理
• 下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層

8Manage PM 項目管理工具提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

8Manage PM支持多種變更請求的狀態：

變更請求可應用于記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統就會自動顯示它的變更影響信息。

利害關系人關系可能對項目生命周期產生積極或消極的影響，因此您需要確定關鍵利害關系人并創建利害關系人管理計劃以滿足他們的要求。

使用 8Manage PM 項目管理工具跟蹤主要利害關系人是保持領先地位并確保項目利害關系人保持滿意和高效的好方法。 8Manage PM 允許您：

1. 識別和分類利害關系人

任何良好的利害關系人管理計劃的第一步是正確的利害關系人識別和分類。8Manage PM 允許您識別誰是您的項目或業務的關鍵個人利害關系人和利害關系人群體，并對他們進行分類，以便您可以有效地規劃利害關系人的溝通。

2. 規劃利害關系人溝通并設置溝通策略

第二步是計劃和設置通信策略，確保根據您的計劃進行充分的通信。 8Manage PM 允許您設置策略，根據利害關系人的類別，以不同的頻率和不同的詳細程度向利害關系人提供選擇性信息。

3. 計劃涉及利害關系人的項目活動

一些利害關系人對參與項目非常有用。例如，用戶組中一些關鍵用戶的參與，將極大地提高項目組成員對用戶需求的理解，以及用戶組對新系統對其業務工作流程影響的認識。 8Manage PM 允許您計劃和執行涉及利害關系人的項目活動。

8Manage PM允許您協調項目的各個方面，包括流程和相關系統，以確保項目得到良好執行。這樣做，項目經理可以更好地平衡利害關系人的需求、客戶的期望和項目期間的任務。具體來說，8Manage PM允許您執行以下七個步驟來有效協調和控制項目，從而獲得更大的成功：

• 制定項目章程——啟動項目，總結目標，定義完成項目的步驟，選擇項目經理。這是在一個單頁的路線圖中完成的，該路線圖從現在開始指導整個項目。
• 初步范圍說明書——制定初步范圍說明書，它將確定項目的組成部分，以便管理人員確定正確的資源，按時并在預算范圍內完成項目。
• 制定項目管理計劃流程——創建項目的總體規劃，確定所需的規劃文件，并為項目的進度、范圍和必要的成本提供基線，以幫助執行項目。
• 指導和管理項目工作流程——執行您的項目計劃，項目經理將分配的團隊成員的所有活動整合到整個項目的已定義目標中。日常流程、狀態會議、利害關系人會議等內容的管理將使項目任務相互整合以取得成功。
• 監控項目工作——雖然上一步側重于項目的執行，但這個階段的重點是控制項目的范圍、質量、進度和利害關系人的參與。保持這些檢查并與項目章程保持一致將使項目保持在正確的軌道上。
• 執行綜合變更控制——確保根據項目商定的目標和組織的指導方針審查任何變更請求并接受或拒絕。這些變化的范圍可以從截止日期和預算到項目質量報告，但是將這些變化與項目的其余部分相結合對于滿足客戶期望的產品和服務至關重要。

8Manage PM 為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平臺，它的主要協作功能有：

8Manage PM 項目管理工具提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題的行動：

此外，8Manage PM 項目管理工具還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等。