虛擬或分布式團隊是一組使用數字工具進行交流和合作的工作人員。他們可以位于同一個物理空間，虛擬團隊通常是分散的，在城市或國家的不同地區——甚至在世界的另一端——遠程工作！

虛擬 PMO (VPMO) 的開發是為了管理必須共同實現共同目標的虛擬項目團隊。 VPMO 與 PMO 的不同之處在于它較少以命令和控制為導向，更強調靈活的結構、可衡量的里程碑和關鍵成功因素、與時間無關和面向環境的溝通以及數據驅動的管理。

VPMO 也可用于位于同一地理位置的非分布式團隊。當團隊成熟、自我激勵并在你給予他們更大靈活性時可以加快速度，這時PMO 和 VPMO 是幫助經理根據團隊的成熟度轉變其管理風格的工具。

需要指出的是，如果你的團隊非常大（超過 500 人）或者他們最近從不同的組織合并到一個新的組織，即使他們都位于同一個位置，也應該考慮使用虛擬團隊管理風格和 VPMO。

一切都與結果有關

8Manage VPMO 虛擬 PMO 系統支持僅看結果的工作環境策略。它允許員工設定條款和時間，只要他們達到所需的結果。這有助于推動虛擬團隊的發展，從而推動虛擬項目管理。

事實上，要讓一個僅看結果的工作環境發揮作用，經理及其團隊都必須進行清晰有效的溝通，這在 8Manage VPMO 中得到了支持。

分布式團隊的工作流程

8Manage VPMO 為你提供通過分布式團隊或虛擬團隊管理項目的工作流程。當團隊分布在不同的時區，他們仍然需要獲得經過分配的活動，這項工作必須進行監控和跟蹤，從而確保其按計劃進行。此外，管理風格需要更多的事實或數據驅動，因為在這種環境下，高度接觸不太可能。

當團隊成員分散在不同的地點或不同的時區，經理必須利用 8Manage VPMO 有效迅速地識別和解決障礙。

虛擬團隊管理

管理團隊，你首先要讓他們工作。當團隊分散時，分配似乎是一個問題，但 8Manage VPMO 有一個人才數據庫，其中包含團隊成員的技能和可用性信息。如果不同的團隊成員由于屬于不同的行政區域而有不同的假期， 8Manage VPMO 會為每個行政區域提供單獨的日歷，并且每個團隊成員都與他或她所屬的行政區域相關聯。8Manage VPMO 旨在讓你管理分布式團隊，就像他們的辦公室和你的辦公室在同一層。

制定進度表并堅持執行

8Manage VPMO 支持多種項目視圖，例如工作分解結構 (WBS)、甘特圖和關鍵路徑，讓你更容易識別依賴和浮動（閑置）。他們可以安排、鏈接活動和可交付成果依賴、檢測資源爭奪和沖突，并在項目時間線上設置里程碑。

一旦項目被執行，隨著團隊成員更新他們的活動狀態，進度和承諾都會得到跟蹤。這種透明度和問責制有助于使虛擬團隊處于正軌，讓項目繼續進行。

隨時合作

8Manage VPMO 幫助不在同一地理位置的團隊成員協同工作。一旦團隊成員被分配了活動，他們就有了協作的平臺。每個活動都有添加評論的地方，這會觸發電子郵件提醒。無論你的團隊成員在什么地方，他們都能更好地協同工作。

8Manage VPMO 具有無限的文件存儲空間，用戶可以根據需要將任意數量的文檔和圖像附加到活動中。他們甚至可以標記未分配到該活動的人并將他們帶入對話。

事實或數據驅動的管理

由于在虛擬團隊環境中難以實現高度接觸，因此管理人員需要實時數據來了解每個團隊成員的績效以及面臨的障礙。使用8Manage VPMO 實時儀表板，經理可以盡早識別績效的強弱和相關問題。

以上內容在現代項目或虛擬團隊環境中是最重要的。如果經理使用 20 世紀 80 年代設計的項目管理工具來管理現代項目或虛擬團隊，就像看舊報紙的股票信息來購買今天的股票一樣。以這種方式，經理不會有效率，因為他們所擁有的信息使他們落后。

使用 8Manage VPMO 的好處

使用 8Manage VPMO 的優勢與擁有虛擬團隊的好處是緊密相連的。

對損益表底線有好處

對企業來說，最有說服力的一項可能是對其底線的影響。擁有虛擬團隊和虛擬項目管理來管理他們意味著更少的辦公空間、更少的設備、更少的水電費等。

接觸更多的人才

如前所述，虛擬項目管理意味著虛擬團隊，這是吸引你所在地區以外的人才的絕佳誘餌。許多組織就是以這種方式構建擁有虛擬項目管理的重要性，但總是沒有解決的是，遠程團隊如何幫助留住人才。

更高的員工保留率

在進行虛擬管理時，你的組織不僅會吸引其地理范圍之外的人才，還會留住那些技術人員。越來越多的員工要求平衡生活和工作。作為虛擬團隊的一員，他們通?？梢造`活地照顧年幼的孩子、設定他們的工作時間并獲得其他讓他們忠于組織的福利。他們不太可能焦躁不安并在別處尋找工作。

更高的生產力和成本節約

雖然看起來有悖常理，但虛擬項目管理提高了生產力。根據全球工作環境分析 (Global Workplace Analytics) 的一項調查， “一個典型的雇主每年可以因每位半工半薪的遠程辦公人員平均節省 11,000 美元。主要的節省來自于生產力提高、房地產成本降低、缺勤率和營業額減少以及更好的災難準備?！边@還不包括更少的旅行時間和不必要的會議。