公司的采購能力很大程度上取決于 SRM 供應商關系管理系統的有效性。當系統運行良好時，采購會非常順利。但如果你使用的是效率低下的系統，那么就會出現大量常見的采購問題。 

無論采購錯誤的根本原因是什么，不加以檢查最終會讓你的公司付出高昂的代價。以下是你可能遇到的幾個最常見且代價高昂的采購錯誤，以及你可以采取的避免和糾正這些錯誤的措施。  

8Manage SRM 可以幫助你的團隊避免以下錯誤：   

不談判  

一些供應商可能會告訴你的團隊成員，他們的價格固定不變。但事實往往并非如此。通過遵循 8Manage SRM 的工作流程，你的團隊成員可以自動從多個供應商處獲取價格并進行比較。該系統使你的團隊成員更加專業，花更少時間與供應商糾纏。  

忽視供應商  

供應商通常是了解更多可用產品和尋找最佳交易的好資源。 8Manage SRM 幫助你的團隊與供應商保持良好的關系，跟蹤他們當前的溝通情況，這樣他們就不會錯過可能使公司受益的事。  

要實現這一點，8Manage SRM 還可以讓你的團隊設置供應商自助服務門戶。供應商可以登錄你的系統，更新他們的信息，提供缺失的文件，并找到客戶服務問題的答案。這些功能有助于改善你的團隊和供應商之間的溝通。

超出預算

假設你的組織不容易亂花錢，超出預算通常是溝通和控制的問題。無論根本原因是什么，這個問題都是你不能忽視的。 8Manage SRM 允許你對所有采購活動執行定期預算更新和預算檢查。  

匆忙決策

匆忙采購會導致糟糕的決策。盡管及時性很重要，但你的團隊成員不應跳步。 8Manage SRM 可以通過以下方式解決這個問題：(i) 確保按照采購類別執行適當的采購步驟; (ii) 跟蹤歷史交易和基準價格，確保沒有重大的偏差。

孤立的重大決策

有些人可能想讓事情順利開展。在追求這個目標的過程中，不去打擾其他部門參與采購決策非常誘人。但這容易適得其反，從長遠來看最終會花費更多的時間和金錢。 8Manage SRM 允許你進行設置，確保來自不同部門的利害關系人在相關采購活動中一起工作。

行動緩慢

在快節奏的商業世界中，行動緩慢會對你的業務造成嚴重影響。 8Manage SRM 可以通過易于搜索的數據庫跟蹤舊訂單，幫助解決這個問題。這使團隊成員能夠輕松了解過去使用的每種產品的數量，以便他們可以相當快速地計劃、尋源和采購。系統還可以跟蹤審批人，確保他們按時審批。

未能建立內部規則

你的公司需要明確的規則來管理你的采購活動。沒有規則，你的團隊成員可能沒有足夠且一致的指導方針來更好地處理日常采購活動或相關問題。 8Manage SRM 允許你設置規則，系統將執行這些規則并及時報告異常。

不與供應商執行規則

一些公司在內部執行他們的采購規則，但沒有與他們的銷售商和供應商一起執行。這主要是因為他們的 SRM 系統存在缺陷。 8Manage SRM 允許你設置供應商自助服務門戶，同時在內部和外部強制執行你為公司設置的所有規則。