采購風險通常是由以下管理不善引起的，正確實施 8Manage SRM 可以管理和控制它們：

業務需求審核不力

組織中的部門或分部遇到對某些產品或服務的需求時，就會出現采購。這里可能會犯的錯誤是訂購過多的物品或訂購的物品不足。不切實際的時間表和預算會加劇這種錯誤評估，并導致時間和金錢的浪費。

這不僅僅是把錢付諸東流的風險！這種錯誤估算甚至會對工作目標產生負面影響，例如項目延遲和產生不合規格的結果。這可能導致客戶不滿意、失去信任和品牌忠誠度，使整個品牌面臨失去現有客戶和新客戶的風險。你看到的是潛在的銷售或收入下降。所以，這不是你的公司想要破壞的。

為避免高估或低估項目，請定期跟蹤消耗或使用情況，仔細評估需求，并制定切實可行的時間表和預算。重要的是，只在需要時才購買，不要讓購買成為嚴格的例行公事。8Manage SRM 可以提高業務需求的可見性并控制審批流程。

供應商選擇和管理效率低下

作為一家企業，你滿足客戶需求或期望的能力部分取決于你的供應商。畢竟，幫助滿足你業務需求的是你的供應商。它們當然是你成功的隱藏寶石。這就是為什么選擇合適的供應商至關重要。誰是合適的供應商？在基本層面，是那些能夠以優惠的價格為你提供穩定可靠供應的供應商。當公司不從可靠的供應商處采購時，訂單錯位、訂單不正確和延期交付是會出現的其中一些問題，這些問題可能導致項目失敗和品牌生產質量低劣。同樣，這最終會影響你的客戶群。8Manage SRM允許你從方法上選擇可靠的供應商。

一旦你選擇了可靠的供應商，建立牢固的聯系至關重要，因為與供應商的良好關系有助于通過達成特別交易和折扣來最大限度地降低成本。一些供應商甚至會變得靈活，即愿意接受最后一分鐘的訂單并傾向于你波動的需求。因此，你的供應商應該被視為你的合作伙伴，因為這些是強大的合作。

處理不準確的數據

手動采購是一個漫長的過程，從采購計劃和審批到下達訂單、跟蹤供應商訂單和付款，都涉及冗長的書面記錄或電子郵件線索，這使得采購團隊容易困惑，并忽視重要信息，從而導致延誤和錯過交易。此外，就隨著時間的推移跟蹤支出而言，將數據輸入到 Excel 表中的手動方法可能非常耗時并且容易出錯。 8Manage SRM 可以為你的團隊提供實時準確的數據。

流氓支出

這是一種支出行為，在預先協商的合同之外進行購買，導致利潤減少。這可能是由于缺乏明確的支出政策、合同管理不善以及無法控制使用辦公資源和特權造成的。此外，大多數用戶發現他們的采購流程和系統冗長而復雜，因此他們經常試圖避開系統和繞過控制流程。因此，從長期來看，存在可造成支出失控和重大損失的合規風險和財務風險。因此，這里的目標是建立采購合規性。8Manage SRM 允許你設置明確的支出政策并自動執行。