8Manage SRM 集團管理支持母公司與其子公司一起管理集中采購和分散采購。母公司可以選擇以下角色進行多子公司的采購管理：

集團組織架構

8Manage SRM 允許母公司在多個層級上定義集團的組織結構。例如，

每個組織都有自己的貨幣、日歷、公告、預算和支出、供應商、采購目錄、采購需求、采購計劃、詢比價、招標、競價、采購訂單、采購合同、費用報表、倉庫和庫存、收到的銷售單、應付賬款、固定資產和報表信息。對于上述功能類別，每個組織擁有自己的審批流程或從其母公司繼承審批流程。

全球和地方政策與規則

8Manage SRM 允許設置每個組織必須遵守的全球政策和規則，以及子公司或一組子公司必須遵守的本地政策和規則。

全球和地方預算控制

8Manage SRM 允許為整個集團設置全局預算和控制，并為每個子公司設置本地預算和控制。預算可以從母公司分配到子公司或部門，實際成本可以從子公司匯總到母公司。預算分配和實際匯總可以在集團組織結構的各個層級上進行。

管理跨子公司的支出

如果不使用 8Manage SRM管理跨子公司的支出，用戶必須先從一個子公司的系統登出，再登錄到另一個子公司的系統，這讓采購訂單輸入或付款申請等簡單活動變得復雜。例如，當發票包含多個子公司的費用時，用戶需要手動區分費用，然后登錄和登出每個子公司的系統，以輸入該子公司的成本份額。

如果使用 8Manage SRM 查看、輸入和搜索子公司的支出信息，公司總部的財務團隊就能看到不同子公司的公開采購訂單。你的員工無論在什么地方，無論使用什么移動設備和筆記本電腦設備，都能在8Manage SRM 上使用相同的解決方案提交、審查、批準和搜索交易。

輕松分配支出

對于多子公司集團，將費用從一個實體分配到另一個實體可能很麻煩，例如從母公司到一個子公司。這通常意味著依靠電子表格和消除人工管理來獲得每個公司的支出時間相關權利。

8Manage SRM 允許用戶在交易行級別將采購訂單、采購合同或費用報表中的金額從一個實體分配到另一個實體，無需使用電子表格，確保財務報表最新且準確。

消除重復數據輸入

兩家或多家公司（例如母公司和子公司或兄弟子公司）共享相同的供應商、項目甚至會計科目表的情況并不少見——但這通常需要輸入大量重復數據來設置和維護跨多個公司的數據。新的供應商或地址變更意味著有人需要更新從該供應商采購的每家公司的供應商記錄。這通常無法完成，效率低下，反而讓用戶質疑哪個數據庫可信。

8Manage SRM 允許共享設置——擁有訪問權限的公司使用后，可以設置供應商、項目等。當信息變更不可避免地發生，或者添加新的供應商時，只需要在一個位置輸入數據。

鞏固購買力

缺乏集中采購功能的多家子公司可能會超支。每個實體最終都從不同的供應商那里尋源和采購直接費用項，甚至可能從同一供應商但在多個賬戶下采購。

通過 8Manage SRM 集中采購將提升購買力，改善與供應商的定位，改善所有實體之間的溝通。所有直接支出和間接支出都通過 8Manage SRM 進行，你可以利用你的購買力、最大限度地減少浪費并提高流程效率。

通過去中心化集中

集中采購流程的好處顯著，但有時將采購流程的某些部分分散具有意義，例如采購計劃。

授權用戶創建和提交他們自己的采購計劃可以讓會計人員和采購代理騰出時間專注于更多增值任務，但如果結果往往是多個冗余采購訂單，那么集中采購和整合購買力的好處可能會降低。8Manage SRM 提供兩全其美的方案，既支持面向員工的分散采購，又支持集中采購。多個采購計劃可以組合成一個采購訂單，最大限度地提高購買力和效率。