• 創造戰略價值
• 加強風險管理
• 改善經濟表現

使用 8Manage SRM 將會獲得的好處

使用 8Manage SRM，您可以提高采購流程的效率，解決固有的異常支出問題，并節省成本。 8Manage SRM 能為任何組織提供許多不可或缺的好處。下面列出了采購團隊實施8Manage SRM后可以獲得的主要好處。

· 準確的預算

在手動采購過程中，保持準確的預算始終是一個挑戰。當您對自己的支出沒有清晰的認識，“暗中采購”將大行其道，而您精心制定的預算計劃將付諸東流。借助電子采購軟件，集中采購數據庫與富有洞察力的儀表板和基于規則的工作流程相結合，可以控制采購支出并立即突顯任何預算外的支出。

· 沒有文書工作

當所有數據都存儲在過時的工具中，利益相關者被迫花費大部分時間來管理這些電子表格。孤立的接口也會導致數據冗余，需要過多的人工干預。 8Manage SRM 將所有采購記錄存儲在一個集中的數據庫中，便于快速檢索和比較信息。

· 更好的供應商關系

在手動采購環境中，供應商管理服務通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重視供應商關系管理，包括供應商網絡和自助服務門戶等供應商參與計劃。

· 簡化的工作流程

紙質采購的審批流程既繁瑣又耗時，采購經理通常不得不追隨利益相關者以獲得批準或收集重要信息。借助 8Manage SRM，自動化審批工作流程將及時向利益相關者發送通知，讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。因此，不會再有錯過續訂或失去早期折扣的情況。

· 透明的業務流程

當采購流程依賴電子表格和文書工作等過時的工具，利益相關者無法了解采購流程。提出采購申請以獲取設備的業務用戶可能不得不糾纏采購團隊以了解狀態。在8Manage SRM環境中，業務用戶可以登錄他們的賬戶，找到他們提出的采購申請，只需點擊幾下就能發現采購申請的狀態。

· 有效的分析和見解

當采購數據分散在紙質文件和文件夾中，采購經理必須手動收集所有相關信息并將其輸入分析軟件以檢索與采購相關的見解。8Manage SRM擁有內置的分析模塊，該模塊利用商業智能將原始數據轉化為可操作的分析和見解。

8Manage SRM 具備創新的設計和豐富的功能

8Manage 是先進的電子采購軟件，可以為您提供以下好處：

· 集中存儲

借助所有利益相關者都能輕松訪問的基于云的數據庫，采購經理最終可以告別忠誠但功能失調的電子表格。當所有采購相關數據都存儲在一個集中位置時，當所有采購相關數據都存儲在一個集中位置時，數據冗余就會減少，不需要不斷的人工干預。

· 隨時隨地跟蹤

跟蹤是采購流程不可或缺的一部分，無論是采購經理跟蹤支出還是分析供應商的實時績效。最新數據對于正確的決策至關重要。借助電子采購解決方案，利益相關者和采購經理都能通過 360 度可見性和基于角色的訪問控制來跟蹤從采購到付款流程的任何方面。

· 主動支出分析

8Manage SRM 從他們居住的地方收集支出數據，并根據組織和行業標準自動對數據進行分類。企業可以使用可定制的、視覺豐富的報告，根據支出類別（跨供應商、部門、產品等）捕獲數據并將數據分組。

· 無縫整合

采購流程不能孤立運行，它需要與會計軟件、企業資源規劃 (ERP) 系統和其他第三方工具協同工作。借助應用程序編程接口 (API) 集成和內置連接器，電子采購解決方案可以與其他第三方工具無縫交換數據。

· 自動化工作流程

采購工作流程自動化有助于有效傳遞批準和采購文檔，無需人工干預。這些自動化工作流程會跟蹤合同合規性和供應商績效等重要方面，并在出現潛在違規行為時及時向利益相關者發出提醒。

· 實時協作

8Manage SRM 為供應商提供一個自助服務門戶，使他們能夠直接在系統內交流疑慮并進行查詢——所有這些信息都能記錄下來以供將來參考。此外，組織可以與全球供應商實時協作，查詢收貨單、應付賬款狀態等。

· 精確的三向匹配

組織可以在整個供應鏈中強制執行合規性，并通過自動三向匹配來控制暗采購，該匹配將發票與采購訂單和 GRN 進行比較以確保一致性。

8Manage SRM 能消除您的采購困境。從基于紙質的采購流程轉向電子采購系統可以為您的組織帶來許多增值收益，簡化端到端采購流程，并消除勞動密集型和繁重的管理流程。