總擁有成本 (TCO)

總擁有成本 (TCO) 是購買某物的成本加上使用壽命期間的運營成本。這個理念要考慮企業運營資產所產生的總成本，而不僅僅是前期購置成本。運營成本包括維護、安裝、實施、安裝/實施期間的停機時間、使用資產所需的培訓、處置、許可和升級。

在計算運營成本時，重要的是將未來成本調整為今天的價值，同時考慮資金的價值和成本的時間安排。同樣，你應該在資產壽命結束時減去殘值。

為什么計算 TCO 很重要

在比較資本投資選項以衡量最佳價值時，計算 TCO 很重要。在評估資本投資時，企業經常犯錯誤，忽略 TCO，只關注前期成本。例如，打印機 A 的購買成本可能低于打印機 B，但較低的墨盒更換成本可能使打印機 B 更有價值。

此外，請務必考慮資產壽命長短的差異。如果打印機 A 的使用壽命為 5 年，而打印機 B 的使用壽命為 10 年，那么打印機 B 可能會提供更好的價值。

計算 TCO 或揭示隱藏成本

只看報價是無法做好復雜的支出管理的。庫存、物流、轉換成本和嵌入式服務等隱藏因素必須全部納入考慮范圍，從而了解用于任何決策的 TCO 。

8Manage SRM 供應商關系管理系統可以幫助你控制所有采購步驟并簡化采購，避免采購過度和采購不足。它不僅能自動化你的流程，還能有效監督供應商的績效。 8Manage SRM 可以集中所有數據，為你提供采購需求、供應商和產品的實時可見性，使你能夠了解你的庫存流量、何時補充庫存，以及增加利潤的機會，同時與供應商建立長期關系并進行監控。

采購成本是影響公司盈利能力的主要因素之一。 8Manage SRM 可以為你提供有價值的數據，從而降低成本、改善供應商管理并增加你的利潤。以下是許多組織使用 8Manage SRM 實施的常見采購成本降低策略列表：

尋求供應商折扣

向供應商尋求折扣是降低采購成本的最佳方法之一。 8Manage SRM 實時為你提供當前和歷史的定價信息，允許你查看折扣空間。

8Manage SRM 使你能夠使用不同的采購機制，例如一攬子合同和長期報價，從而在特定期限內以固定價格頻繁地從供應商處獲取商品和服務。

8Manage SRM 還管理你與供應商的長期關系，這也賦予你更多的議價能力，實現成功的談判。

審查合同以免支出流失

支出流失可能發生在合同條款之外。 8Manage SRM 幫助你監控所有采購，確保它們符合合同條款，包括付款安排。不合規的采購會導致支出流失, 但 8Manage SRM 可以幫助你識別并找到補救措施來避免支出流失。

如果支出流失沒有被注意到，它將不斷發生并逐漸積累大量的成本。因此，利用 8Manage SRM 來避免支出流失非常重要。

合并支出

與將采購分散到多個供應商相比，將采購集中在少數供應商身上會帶來更多的好處。從同一供應商處采購更多的產品可實現規模經濟：你在一個供應商處花費的錢越多，你就越有可能協商到折扣。

8Manage SRM 可以讓你將數十個甚至數百個采購計劃合并為一個，這樣你就可以根據預設的供應商配額，更好地控制希望從其訂購的供應商數量。

審查采購需求

在決定采購任何東西之前，先評估你的倉庫里有什么。如果有未使用的產品，請考慮如何處理。庫存積壓是“死錢”，它會消耗你的存儲資源，并且有損壞或過時的風險。

8Manage SRM 為你提供庫存信息以及采購計劃中的貨物清單，使你能夠決定是否使用庫存申請或采購訂單來完成采購計劃。

防止異常支出

異常支出是在采購規則之外產生的，要么是經手人員未經授權，要么是供應商非首選。這是需要解決的低效采購來源。盡量減少異常支出是你應該考慮的最佳采購節省理念之一。

你可以在 8Manage SRM 中將你的采購規則數字化，并使用該系統來加強一致性。

定期審查供應商

8Manage SRM 幫助你定期進行績效審核，評估供應商，檢查他們的績效，檢查他們是否以具有競爭力的成本按時交付質量令人滿意的產品，并相應對其進行評分。添加新的供應商或刪除不符合你期望的供應商，然后你將逐漸擁有符合要求并優化支出的最高級供應商列表。

提供供應商自助門戶

8Manage SRM 提供供應商門戶，允許供應商管理自己的賬戶、查看交易并與你的公司溝通。它免去沒有必要的來回溝通，節省時間和金錢，同時確保交付滿足要求。對于你的組織來說，這是降低供應商管理成本的好方法，特別是當你擁有一個很長的供應商列表時。

利用采購 KPI

為了幫助你發現采購的改進機會，8Manage SRM 幫助你設置清晰的采購 KPI 并進行密切監控。跟蹤數據使你更好地了解你的采購績效。

制定明確的采購規則

此外，8Manage SRM 可以幫助你評估你的采購實踐，看看它們是否符合你的預算和業務戰略。

查看更換策略

關于你如何更換物品的計劃會影響你的底線。例行更換并不適用于所有組件。例如，應定期更換關鍵的機器部件，確保機器正常運行，必要時更換易耗品。此外，記住考慮等待更換的成本和交貨時間。你不想僅僅為了等待一次小的更換而破壞你的供應鏈。

8Manage SRM 還可以幫助你定期跟蹤和評估你的固定資產。除了賬面價值外，8Manage SRM 還會保留所有返修和維修記錄，使你更容易做出更換決定。

改善風險管理

采購風險管理可以幫助你降低或避免業務風險。制定一個完整的計劃來預見和應對風險，這能讓你更好地為處理意外事件和避免計劃外的成本做好準備。

組織面臨的最常見風險之一是對供應商的依賴。如果發生不可抗力導致供應商無法按時交貨，你應該有一些替代供應商。因此，請確保你不要過分依賴主要供應商。此外，注意合同條款，密切跟進供應商，從而避免物流問題。

8Manage SRM 為你提供供應商配額功能，你可以使用它來避免過度依賴供應商。

收集準確的數據是了解采購績效的第一步。然后，將所有來自采購、庫存和銷售團隊的數據連接起來，這能為你提供一個關鍵指標的完整圖像，如庫存周轉率、庫存持有成本、交貨時間等。

8Manage SRM為你提供完整的供應商生命周期管理、尋源與采購、倉庫與庫存以及會計與結算集成系統。但是，如果你有其他必須使用的物流系統或遺留系統，8Manage SRM 會提供外部系統接口，允許你集成它們并為端到端工作流程和集中式數據庫維持直通式處理。集成不僅可以幫助你降低人工成本，還可以幫助你避免錯誤。因此，整個供應鏈是完整的，使你能夠輕松管理所有業務活動。

采購節省不僅與采購有關，還涉及到團隊合作。對你的員工進行最佳采購節約理念方面的教育，確保每個人都在同一思想層面上。采購節省涉及團隊成員在減少支出方面的努力，從可持續采購實踐到業務運營。你的團隊應該采用節省采購成本的思維方式，遵循最佳實踐以優化成本。你可以在 8Manage SRM 中數字化你的采購規則，同時使用 8Manage SRM 來提升你的團隊。