- 結算
結算是采購過程中至關重要的一步。8Manage SRM 供應商關系管理系統提供安全的云環境,結算工作流程具有高度透明度和可見性。立即獲得采購預算信息可以幫助你提前識別不一致和潛在欺詐,避免它們發展為重大問題。
三方匹配
使用 8Manage SRM,你可以在交付和驗收文件、收到的銷售單、采購訂單/合同之間進行三方匹配,檢查是否正確收到訂單,是否有任何不妥之處。一旦完成三方匹配,就會批準和轉發收到的銷售單,并進入付款處理階段。
付款
8Manage SRM 允許你向供應商支付一個或多個已審批的銷售單。當你的付款申請被批準后,你的財務部門就會收到付款通知。
記賬
付款過程結束后,你要把它記錄下來,以便記賬和審核。從采購計劃到付款的相關文檔都存儲在 8Manage SRM 系統中。
可跟蹤性和可審計性
8Manage SRM為企業提供一種簡單經濟的方法來調查供應商提供的交易和銷售單。在向供應商付款之前,你可以使用 8Manage SRM 檢查銷售單的完整性。8Manage SRM 提供銷售單狀態相關的寶貴信息,并在應收賬款有爭議或貨物未送達時發出提醒。