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SRM
?項目采購?

8Manage FAS 為 (i) 項目管理中的采購和 (ii) 采購中的項目交付提供工作流程。


項目管理中的采購



由于項目通常涉及材料和服務采購,因此采購是 PMBOK 等標準中定義的十個項目管理領域之一。然而,現代采購涉及傳統項目管理工具不支持的復雜數字流程和欺詐預防。獲取多個工具并將它們手動鏈接在一起使用將增加成本和工作量。但最糟糕的是效率低下和檢測腐敗的能力不足,因為這些工具相互脫節,不是為端到端流程設計的。


以下是 8Manage FAS 提供的項目管理采購集成工作流程:

非標準產品的采購

當一個項目獲得一件定制的設備或軟件時,它可能涉及以下里程碑:

  • 需求規范
  • 設計評審
  • 施工安裝完成
  • 用戶培訓完成
  • 用戶驗收完成
  • 試運行完成
  • 并列運行完成
  • 第一個維護和支持期完成

項目團隊需要對一些合格的供應商進行盡職調查,每個供應商都需要獲得足夠的信息來確定機會。買賣雙方都需要以公平和安全的方式在多輪交互中交換大量信息。更糟糕的是,項目需求不總是確定,它們的變化可能會影響采購。如果項目管理過程和采購過程脫節,并且它們的連接是人工管理的,那么事情很容易出差錯。


標準材料的采購

當為項目采購標準材料時,除了成本之外,你還可能需要考慮采購靈活性(例如,沒有數量承諾的持續要約)、交貨時間和增值服務。項目團隊需要對一些供應商進行認證。買賣雙方還需要以公平和安全的方式交換大量信息。在選擇一些合格的供應商后,項目團隊可能希望進行反向競價以獲得最好的報價。項目需求的變化也會影響標準材料的采購。如果項目管理過程和采購過程脫節并由人工管理,則很容易發生錯誤。



采購項目交付



在采購復雜的設備、軟件或服務(例如 BPO、ITO)時,供應商通常需要通過項目交付。例如,提供軟件解決方案的供應商可能涉及以下里程碑:

  • 需求研究和規范
  • 設計評審與驗收
  • 施工完成和初始系統安裝
  • 用戶培訓完成
  • 用戶驗收完成及最終系統安裝
  • 試運行完成
  • 上線支持完成
  • 第一年維護支持完成
  • 第二年維護支持完成


買方公司需要對最初選定的供應商進行盡職調查,并且每個供應商都需要確定機會。雙方需要以公平、安全的方式交換大量信息。采購需求的變化通常會影響采購過程。如果采購過程和項目交付脫節并且人工管理,那么事情可能難以管理。


以下是 8Manage FAS 提供的項目管理采購端到端集成工作流程:

使用 8Manage FAS,無論是項目管理中的采購,還是采購場景中的項目交付,都能得到充分的管理。

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