供應商管理是指確保組織支付給供應商的資金獲得最大價值的過程，而供應商生命周期管理是指涵蓋整個供應商生命周期的供應商管理過程。
8Manage 供應商生命周期管理提供供應商自助注冊、資質、分類、準入、持續管理和戰略關系管理的自動化工作流程。
8Manage 產品目錄定義了公司員工可以訂購供內部使用的商品和服務。 它提供有關供應商或服務提供商提供的產品的信息。 產品目錄中的主要元素包括產品名稱、內部代碼、描述、層次結構、分類、層次結構、價格、庫存和采購信息。
設置產品目錄后，公司員工可以創建采購申請以從中訂購。 該目錄可用于執行采購政策，以便員工只能訂購其采購法律實體允許的物品和服務。
采購需求
8Manage 組織架構圖允許您定義組織架構以及其每個部門的權限和職責。 8Manage 預算允許您設置和跟蹤組織結構中的每個單位在一定時間內可以花費的預算，以采購所需的商品和服務。
8Manage 采購需求計劃是一個跨職能流程，可幫助企業滿足客戶對產品的需求，同時最大限度地減少庫存過剩并避免供應鏈中斷。
采購申請
8Manage 支持分布式采購及集中采購。使用集中采購, 其中一個部門可以管理整個企業的商品和服務的采購。 集中采購有助于為采購組織的相應位置找到與供應商的最佳交易。
8Manage 采購申請允許您管理采和合并購需求并通過快速報價、投標或競價選擇最優惠的價格。
采購訂單
8Manage 采購訂單支持組織進行必要的商品和服務采購，以促進其持續運營。 8Manage 采購訂單工作流程包括類型和規則設置、采購訂單創建、付款條款設置、審查和批準、電子簽名、電子切割和電子發送給供應商、供應商電子確認、交貨計劃和確認、驗收和退貨、對賬、發票批準和付款請求。
采購合同
8Manage 采購合同用于在管理項目的過程中在您的組織與其供應商/承包商之間建立具有法律約束力的協議。項目需要這些合同才能獲得所需的材料、用品和服務。
8Manage 采購合同幫助買賣雙方就材料、商品和服務達成協議。該協議包括滿足條款和條件以及支付發票。8Manage 合同包括模板、審查和批準以及合同項目管理1等功能。
8Manage 采購合同很重要，因為它有助于最大化利潤并使企業在競爭激烈的市場中保持穩定。
8Manage 采購合同讓雙方有機會一起合作，并充滿信心，雙方都不會占對方的便宜。它還可以幫助企業通過將工作外包1 以更具成本效益的方式實現資源多樣化，從而更有效地開展工作。
注1：使用外包和合同項目管理。功能還需要 PM 許可證。
8Manage 尋源流程包括識別和評估潛在供應商以及選擇提供最佳價值的合適供應商并與之合作的所有活動。在 8Manage 尋源流程結束時，買方和供應商之間通常會簽署合同或就采購內容和合同條款達成協議。采購專業人員評估供應市場、制定和執行戰略、協商合同條款并最終與供應商簽訂合同協議。
采購專業人士可以根據他們打算購買的商品和服務類型，決定使用 8Manage 詢比價、8Manage 電子招標或 8Manage 電子競價 來實現他們的目的。
詢比價
8Manage 詢比價是一個在線報價工具，允許用戶從選定的供應商列表中在線獲取快速報價，您可以在幾分鐘內完成所有工作。
電子招標
8Manage 電子招標提供最高的招標效率、公平性和控制力?？梢灶A先設置控制規則，招標過程將嚴格遵守規則。計算機和網絡安全通過安全令牌、一次性密碼、雙向通信加密、基于角色的訪問控制和審計跟蹤來實現。
電子競價
8Manage 電子競價在確保您獲得所采購商品和服務的當前市場價格以及通過提高透明度改善供應商關系方面發揮著重要作用。此外，使用 8Manage 電子競價 采購商品或服務可以顯著節省成本，從而為您的整體采購支出增加底線價值。
8Manage 采集商城是一組專門為組織進行內部購物的電子商店。 8Manage 采集商城提供電子目錄、電子訂單、內部采購工作流程以及供應商和銷售管理。
8Manage 采集商城是集中采購的一種形式，具有集中采購的優勢，例如增強購買力和節省成本、培養牢固的供應商關系、提高可見性和控制力以及減少開銷。 但它也允許用戶在內部商場內自由購物。
8Manage 倉庫和庫存允許您有效地控制倉庫操作中的物料移動。 這些操作包括接收進貨貨物、跟蹤、堆疊和通過倉庫的庫存移動。8Manage 倉庫和庫存 允許您協調和控制您的企業運營所需的貨物流動。
8Manage 倉庫和庫存提供訂購和重新訂購庫存的功能，維護準確的庫存記錄，預測需求并確保有足夠的安全庫存用于生產或供應。
8Manage 倉庫和庫存在數量和價值的基礎上記錄和跟蹤貨物。 通過供應鏈記錄和報告貨物的進/出轉移。 它處理股票的數量和成本。
8Manage 物流提供的工作流程可用于交付和接受符合合同/采購訂單指定條款的貨物或服務。
8Manage 物流提供交貨計劃、交貨單管理、條碼管理、檢驗管理、驗收管理、退貨管理和庫存管理等功能。
8Manage 供應商門戶可以通過轉移諸如響應供應商關于注冊、信息更新、RFI/REP/RFQ、交付計劃和協調以及發票和- 支付到一個安全的在線位置，供應商可以在那里快速、方便、輕松地訪問答案。
8Manage 供應商門戶提供自我注冊、自我更新、響應請求、訂單確認、訂單執行和結算功能，以提高您的員工和供應商的生產力和效率。
8Manage 集團管理支持母公司與其子公司一起管理集中采購和分散采購。母公司可以選擇以下角色進行多子公司的采購管理：
- 監控
- 規則控制和監控
- 預算控制、規則控制和監控
- 預算控制、規則控制和部分集中采購
- 預算控制、規則控制和所有集中采購
8Manage 供應商分析通過評估、批準和認證優質的供應商，這些供應商提供質量、成本、服務和持續改進流程并提供可持續優勢，從而幫助提高您組織的競爭力。
8Manage 供應商分析為您提供供應商參與、贏/輸、交付質量和整體評級分析功能，讓您深入了解您的供應商，以便您執行供應商管理。 以更有效的方式。
8Manage 花費分析提供分析采購支出的工作流程，以降低成本、提高效率或改善供應商關系。 8Manage 花費分析是采購組織用來主動識別節約機會、管理風險和優化組織購買力的關鍵工具。
8Manage 合規性提供評估組織的工作流程，以確保其在相關法規范圍內運營。 他們分析了各種業務方面，例如產品價格偏差、服務水平協議 (SLA) 偏差和成本偏差。
8Manage 需求與供應分析提供評估供應商可用性和產品價格趨勢的工作流程。
8Manage 報表中心讓你從各方各面了解業務現狀。數據表、匯總表等多維度報表全面分析業務數據，有助于企業高效決策。8Manage 報表中心 提供以下婁型的不同報表:
- 費用報表
- 采購報表
- 合同報表
- 庫存報表
- 銷售單與支付報表
8Manage 文檔管理使訪問和查找文檔變得容易。 任何獲得授權的員工和供應商都可以遠程訪問他們需要的文件。 所有文檔都被編入索引。 您只需進行關鍵字搜索即可找到文檔。
8Manage 文檔管理提供版本和訪問控制、圖書館管理、強大的搜索、表格和流程以及外部共享功能，讓您可以管理和與選定的員工和供應商共享文檔。
