企業可通過 8Manage SRM采購軟件的電子營銷功能在其供應商公開招募網頁上公布招募信息。感興趣的供應商即可在招募網頁上登記相關的信息，系統會根據這些信息自動對每個供應商進行評分及資格審核，只需簡單幾步企業即可快速找到合資格的新供應商。

8Manage 采購軟件提供電子問卷調查及評分機制幫助企業為各種公開招募不同時段不同類型的供應商快速方便地設定不同的調查問題，分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。只需設定這些規則，問卷及評分方式，系統就會自動執行并實時記錄所有的過程及結果。

在 8Manage 采購軟件中，電子采購申請可自動生成電子招標，并且附上相應的供應商信息。使用電子招投標功能，企業的招標團隊及供應商可在線交互協作發布招投標文檔，進行招投標咨詢，招投標修正及發布最終選標。電子招投標功能也可幫助企業在線進行供應商甄選，招投標規則設置，審批，招投標預算控制，招投標開啟及評估等。

企業可通過電腦或手機 App 邀請并實時獲取供應商的報價。系統會控制報價提交時間，所有的報價都必須在規定的時間內提交，逾時則無法提交。系統會根據預設的規則把報價存在報價列表或用于具體的自動報價對比又或者用于招標評估。在逆向競投的情況下，企業可通過實時逆向競投機制鼓勵供應商進行競價。一旦確定了最終的報價，采購需求及報價可自動轉化成電子采購訂單，快速方便并且確保準確，極大地提高了采購效率。

在 8Manage 直通式采購環境下，供應商可自動接收已審批的電子采購訂單。供應商可在線審核采購訂單并確認。供應商確認電子采購訂單后即可在此訂單上創建發貨安排，企業可依此進行收貨及驗收安排，系統會實時自動記錄與此采購訂單相關的質檢問題、驗收和退貨數量以及倉儲信息。

當電子采購訂單確認后，供應商即可根據此采購訂單的付款條件自動生成電子發票，系統會把此電子發票自動發給企業的采購負責人并觸發此電子發票的審批流程，審批通過后，系統會自動生成此發票的付款申請并且會自動把已審批的付款申請發送給供應商。

當最終選標確定，電子招標可直接自動生成電子采購合同。企業可設定采購合同的價格、可交付成果、到期日期、服務水平協議、懲罰機制、付款條款及續約信息。采購合同設置完成后，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。并且，系統會根據預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果。如果電子服務水平協議的結果是懲罰，懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數據自動獲取，實時準確。

8Manage SRM采購軟件的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據及付款調整。因供應商特殊要求或因產品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進行客制化或集成來實現。