本文主要部分來自 Timely Blog 文章：https://memory.ai/timely-blog/ways-we-waste-time/.

我們的工作流程建立在我們很少質疑的一系列習慣和流程之上。從表面上看，它們似乎很有成效，但這些重復的行為會嚴重限制我們每天創造價值的能力。我們首先應該了解員工可能無意中浪費工作時間的主要方式，然后利用 8Manage工時表來減少時間浪費。

1. 電子郵件打亂我們一天的計劃

這是一個經典的故事：你正為一個重要的項目忙碌，收到一封電子郵件的通知一閃而過，你放下正在做的事連忙回復。雖然我們大多數人都對此感到內疚，但我們應該記住，電子郵件只是一種交流方式，不應該完全改寫我們的一天。一旦成為收件箱的奴隸，我們就會優先考慮新的、瑣碎的任務，而不是真正推動我們前進的關鍵任務。我們不斷往待辦事項列表添加新任務，當我們中斷任務以查看電子郵件時，我們的注意力會被打亂。我們需要做的是，專門安排時間查看收件箱和回復電子郵件，并堅持下去。

2.  小任務前置影響重要事項的完成

當你的待辦事項列表與你的手臂一樣長時，你很自然會希望盡快完成任務——這就是為什么我們中很多人都從不重要的小任務開始。不過，通過待辦事項列表取得進展的愿望可能會以真正重要的事為代價。你完成的任務數量可以讓你獲得一種進步感，但除非這些任務為你更廣泛的工作帶來實際價值，否則它們可能沒有那么有用。優先考慮最重要的事，然后先完成。

3.  成為被動的會議參與者

在大多數情況下，許多會議都非常低效。研究表明，高管平均每周花費在會議上的時候長達 23 個小時，其中有 8 個小時是無效率的。大約 90% 的人在會議上做白日夢，73% 的人利用這段時間完成其他工作。想想你有多少次會議只是默默坐著，沒有給談話帶來任何東西，也沒有給辯論做貢獻。如果是這樣，你應該在那里嗎？考慮哪些會議對你來說才是重要的，并做出選擇。記住，會議很昂貴。在安排會議之前，務必詢問是否有其他更有效的渠道。

4.  會議之間存在時間間隔

會議浪費時間的另一種方式是減少你在會議之外進行真正的、富有成效的工作的時間。在會議之間的 30 分鐘間隔內無法深入地、高質量地完成工作——當你找到自己的流程并陷入困境時，是時候進行下一個會議了。始終嘗試安排背靠背的會議，以使工作周更加專注！

5.  重復的工作占用時間

對于我們大多數人來說，即使我們開始一項全新的任務，我們也會重復某些程序或方法。無論是在電子郵件中寫出相同的句子、從頭開始設計新的信息圖，還是尋找特定的 Web 工具頁面都是浪費時間。盡可能節省時間和精力并使用模板和快捷方式。

6.  選擇手動而不是自動化

自動化可以讓你擺脫你討厭的低價值、無聊的工作，無論是填寫費用、跟蹤你的時間、做會議記錄、組織你的收件箱還是在不同的工作工具或電子表格之間手動移動數據?？梢宰詣踊氖虑橹粫絹碓蕉?，因此值得進行一些研究以了解可以外包哪些非生產性任務。這是最簡單的方法，可以讓你騰出更多時間和精力來從事技能性工作。

7.   相信忙碌等同于生產力 

許多人將忙碌等同于生產力，但實際上，忙碌可能是對時間的重大浪費。當我們太忙時，我們的注意力就會變得分散；我們從一個任務跳到另一個任務，我們拒絕休息。我們試圖讓自己放心，我們做得很好。確切地說，這不是我們的錯——許多工作場所文化創造了一種環境，在這種環境中，立即可用是參與度的標志，而會議出席率是地位的信號。但要真正富有成效，我們需要時間讓我們的思緒四處游蕩，休息一下，并對那些讓我們明顯忙碌而沒有創造任何實質性價值的膚淺工作說“不”。

8Manage工時表支持員工按工作類別、任務等記錄工時，在填寫過程中讓員工反思時間利用情況，從而識別浪費時間的任務。管理人員可以根據員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調整工作安排。如果發現員工時間安排不合理，如小任務前置、參與會議過多，還可以督促員工對時間安排進行調整。數據的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務。