根據會計軟件 Quick Book 的研究，80% 的員工工時表需要更正。低效的時間記錄正在消耗你的金錢，但你如何才能提高組織的時間記錄能力呢？以下建議可以幫助你使工時表不再是痛苦和不準確的事后思考，反而成為每個員工日常工作流程的有用部分。

自動化、自動化和自動化   

首先，輸入工時表不應該完全依賴某人的記憶——這太重要了，不能讓它碰運氣?，F代工時表軟件（例如 8Manage 工時表 ）使自動填寫員工的工時表變得更加容易，例如根據任務的計劃工作時間，員工可以簡單地查看自動創建的工時條目，而不是從空白狀態開始。  

工時記錄與業務系統集成   

如果你的工時表系統是一個沒有聯系的事后系統，并且不是人們用來完成工作的業務系統的一部分，那么填寫工時表是很痛苦的。使工時表在企業中發揮作用的最佳方法是確保人們輸入工時的地方與他們工作的地方相同。如果他們正在管理銷售、采購、項目和服務單或其他工作，你需要讓人們在工作時輕松輸入他們的工時。 

除了顯著減少時間浪費的好處之外，將工時輸入關鍵業務系統的另一個便捷之處在于，你可以更好地了解預算的使用情況。通過近乎實時地查看活動所花費的時間，你的經理將能了解預算的使用情況，并在問題變成災難之前處理問題。

輕松輸入工時   

工時表使用起來如此痛苦的第三個重要原因是跟蹤工時很困難，還需要手動操作。由于大多數工時表應用程序不允許用戶隨時輕松地輸入工時，因此人們最終不得不使用自己的手動方式來跟蹤他們正在做的事——比如辦公桌上的記事本，或者打開的文本文檔。他們計算機上的背景——他們必須記住在任務開始和完成時進行跟蹤，只是之后不得不全部轉錄。只有最自律的人才能做到這一點！ 

輕松跟蹤工作是解決方案的重要組成部分。通過允許用戶快速創建一個計時器，然后讓技術在后臺進行計數，你的員工就會在記錄工時的過程中失去很多摩擦。如果你不能做到這一點——因為你的項目管理系統由于某種原因不能處理人們輸入他們的工時——你需要確保你的工時表軟件鏈接到后端的主要業務系統，這樣人們就可以轉到工時表軟件并查看他們已安排的銷售、采購、項目和服務票證或其他工作的列表，并輕松輸入他們的工作時間--簡單向用戶展示一個空白屏幕，并期望他們的記憶填充空白并不是正確的做法。

根據哈佛商業評論 (HRB)，每天至少填寫一次工時表的人比每周填寫一次工時表的人更準確。這也與艾賓浩斯遺忘曲線一致——人類在六天后只保留了他們所學知識的 23%。請參閱 HRM 中發布的以下圖表：