生產企業的庫存是手頭上用于制造產品的所有供應品和材料數量。零售商和批發商的庫存僅包括準備出售的物品或商品數量。研發和專業服務機構的庫存是可以計費的人天數量。但前兩者的庫存有一定的保質期， 不會當天不用就會腐爛或消失， 但后者當天的人天庫存若當天不用于直接或間接的計費工作就會當天消失，給機構的收入提供不了幫助。因此，研發和專業服務機構， 甚至白領工作的機構和服務企業， 都應該使用有效的工具來管理其資源的規劃，從而最大化它們的收入。

并不是每個員工都能集中精力工作， 有效的工時管理能幫助每位員工更好地計劃時間， 令其更專注于任務目標，減少以下常見浪費：

不少員工被社交媒體平臺和有趣的網站占用了很多時間，這些平臺分散了他們做必做事項的注意力， 浪費了他們的時間，令他們分心，這都會降低他們的工作效率。

處理此問題的方法并不是完全杜絕所有社交媒體，而是利用工時規劃和追蹤讓員工每天量化他們在不同任務上花費的時間， 繼而做岀自我調整。工時追蹤的量化資料還能讓員工的直接上司和項目經理清晰看到問題，從而及時提醒員工。

有些員工會錯誤地認為多任務處理是一件積極的事， 但其實這只是讓他們產生了一種高效并努力完成任務的錯覺。實際上，他們是在將時間和精力投入到切換任務的過程中 (context switch)，而不是同時真正地處理好它們。

利用工時追蹤督促員工自我調節，讓上司做出提醒， 從而解決這個問題。

當問題出現時，完美主義員工會失去平衡。完美主義員工傾向于為自己設定不切實際的高標準，這使他們過度勞累，或在沒有達到自己想要的目標時感到難過。

利用工時追蹤幫助員工做岀權衡， 適當分配時間去解決問題。

有些員工同意做所有事并一直說“好”。這些員工不僅對他人不誠實，而且對自己也不誠實。員工要承認自己沒有時間完成其他任務并專注于自己當前的任務。

員工沒有說“不”也可能是因為機構沒有實現工時規劃和追蹤， 員工根本不清楚自己有多少時間被占用。更壞的情況是，機構沒有實現工時規劃，而員工(尤以剛畢業的員工)沒有對自己手頭任務做工作量(人天)評估，因此他們在不清楚自己有多少剩余時間的情況下說“好”。

針對上述情況， 如果使用工時表來規劃和追蹤工時， 不但對管理有幫助， 而且對員工的訓練也有極大的幫助。