基于表格的老式工具記錄員工的工作時間，用于會計或工資單。8Manage工時表不是這類老式工具，而是一個時間和工作量承諾管理系統，包含員工正在進行的活動的完整背景信息。

在承諾的每一小步，該系統可以幫助團隊了解時間和工作量的實際與計劃之間的差距，使他們以平時更快的速度完成工作，從而提高生產力。目標是找出哪些活動需要時間以及團隊如何確?；顒佑行н\行。從心理角度來看，它能使團隊專注于重要的活動。

8Manage 工時表幫助團隊成員識別那些沒有很好利用時間的活動，向團隊成員展示了潛在趨勢背后的內容，為什么一些活動完成得快些，一些活動完成得慢些。你還能查看在特定活動中哪些團隊成員的表現特別迅速，就多將這些活動分配給他們。

如果你認為跟蹤時間只是為了防止團隊成員懈怠，那么你可能對知識工作管理還不夠了解。例如，美國貝爾實驗室是許多偉大發明的發源地，例如有聲電影、立體聲錄音和通信網絡。貝爾實驗室共獲得 8 項諾貝爾獎（包括 7 項物理學獎和 1 項化學獎）。貝爾實驗室要求其技術人員每周填寫工時表。

為了很好地完成智力工作，即使你認為你的團隊應該有很大的自由，你仍然應該為他們提供一個機制，看看他們是否合理地運用時間。

WIP 時間跟蹤工時表用于管理員工花費時間產生的價值，是每個組織都需要的工具。如果沒有這個機制，員工只會每天耗盡工作時間，而不會太在意他們的時間利用是否合理，他們創造的價值是否與他們花費的時間成正比。最可怕的是，在缺乏這種機制的情況下，管理人員受到束縛，或者表現得無能，因為他們缺乏必要的數據來向員工指出，他們所花費的時間與他們的產出價值不成比例。他們經常等到最后一刻，也就是年度績效考核的時候，才告訴員工這個事實。但到那時，浪費的時間已經無法挽回，員工已經處于防御狀態。管理者依舊面臨同樣的數據缺乏問題。所有這些問題都導致績效評估無效，組織的時間和成本逐年浪費。