- 工時表避免時間浪費
工時盜竊對你的公司來說是一項無形的成本,它可能會阻礙組織的盈利能力和增長。到處捏造工時表,四舍五入,或故意延長休息時間并輸入虛假數據,往往會很快累積。從本質上講,你是在為未工作的時間付費。
工時盜竊的隱藏效應:它的成本比你想象的要高
盡管將時間四舍五入似乎是無辜的,但關于工時盜竊的官方統計數據卻有些嚴峻。據估計,有 75% 的企業受到影響。更有甚者,在一項調查中,幾乎一半的小時工 (43%) 證實他們采取了某種形式的工時盜竊。
近一半的工時盜竊者在打卡上班或打卡下班時記錄錯誤的時間。這是最常見的工時盜竊方法。使用紙質工時表,這并不具有挑戰性。
四分之一承認偷走時間的被調查員工是通過搭訕打法做到的。在公司上班時間經常休息和進行個人活動在被調查的從事工時盜竊的員工中也很普遍。 以下是這種有害做法的真實示例:
該工作現場的前臺有一名警衛負責跟蹤員工何時上班和離開現場。他會為每個員工寫下相同的時間——我們應該出現的時間,即使我們遲到了。當我們輪班結束時,他也做了同樣的事情:即使我們提前離開,無論出于何種原因,他仍然會輸入我們應該離開的確切時間。更糟糕的是——他不是唯一一個這樣做的人!
未鏈接的工時表容易被高估
如果你的組織使用與你的業務系統無關的紙質工時表或工時表解決方案,人們可能會通過長時間的午餐或休息或做與你的業務無關的事情來高估他們的工時。外包公司可以在其客戶的網站上安排多個可計費的員工來為該客戶工作,這是一個公開的秘密,但實際上有一半的員工從事與該客戶完全無關的項目。
你的員工和承包商的時間就是你的金錢,這些時間正在蠶食你的利潤。很多時候,沒有鏈接的工時表,員工和承包商在周末填寫它們,不得不依靠他們的記憶和誠實。這導致人們高估了他們一周的工作時間。
高級工時表軟件如何提供幫助
先進的工時表軟件(例如 8Manage 工時表 )旨在制止上述負面的工作行為,避免企業遭受損失。當然,這些解決方案有助于消除意外的人為錯誤。
8Manage 工時表 可以讓你的員工承擔責任并捍衛你的業務。 有了所有這些數據,就更容易:
- 跟蹤每位員工在特定工作、任務或項目上花費的時間。
- 查明諸如走更長的路線、延長休息時間或在特定站點花費可疑時間等行為。
- 有效管理你的員工隊伍